Ghi tăng hàng loạt CCDC

Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ mục đích và cách khai báo, ghi tăng nhiều công cụ dụng cụ cùng lúc trên phần mềm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đảm bảo thông tin về CCDC, đơn vị sử dụng và đối tượng phân bổ được quản lý tập trung, chính xác ngay từ đầu.

Nội dung bài viết gồm: hướng dẫn ghi tăng hàng loạt CCDC, khai báo thông tin chi tiết và thiết lập phân bổ cho từng CCDC

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý công cụ dụng cụ

Thực hiện ghi tăng hàng loạt công cụ dụng cụ trên phần mềm như sau:

Bước 1: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\Quy trình\Ghi tăng, chọn chức năng Ghi tăng CCDC hàng loạt:

Bước 2: Khai báo thông tin công cụ dụng cụ

• Khai báo các thông tin của mã CCDC như: Tên CCDC, Ngày ghi tăng, Số lượng, Đơn giá, Số kỳ phân bổ…

• Tiếp tục khai báo Đơn vị sử dụng là các phòng ban sử dụng CCDC

Lưu ý: Tổng số lượng ghi tăng của mã CCDC phải bằng tổng số lượng phân bổ cho các đơn vị sử dụng.

• Tại tab Thiết lập phân bổ, hệ thống sẽ tự động thiết lập thông tin phân bổ:
  • Đối tượng phân bổ là các đơn vị sử dụng CCDC
  • Tỷ lệ phân bổ được căn cứ theo số lượng CCDC sử dụng tại từng đơn vị

Kế toán vẫn có thể chỉnh sửa lại thông tin phân bổ theo thực tế sử dụng tại doanh nghiệp.

Bước 3: Tích chọn lần lượt từng dòng mã CCDC để khai báo đầy đủ theo thứ tự

• Khai báo thông tin CCDC
• Đơn vị sử dụng
• Thiết lập phân bổ

Lưu ý: Trường hợp nhiều CCDC cùng sử dụng cho một đơn vị thì vẫn cần chọn riêng từng dòng mã CCDC để khai báo Đơn vị sử dụng và Thiết lập phân bổ cho từng công cụ. Phần mềm chưa hỗ trợ tự động áp dụng một lần khai báo cho toàn bộ danh sách CCDC ghi tăng.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, hệ thống sẽ lưu thông tin các CCDC vừa khai báo tại cả tab Ghi tăng và tab Sổ theo dõi CCDC.