Lập hợp đồng bán từ đơn đặt hàng

Bài viết hướng dẫn kế toán cách lập hợp đồng bán từ đơn đặt hàng trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác khi ghi nhận doanh thu.

Nội dung trình bày chi tiết các bước thực hiện từ việc chọn chức năng lập hợp đồng bán, tìm kiếm và chọn đơn đặt hàng, đến khi hệ thống tự động lấy dữ liệu hàng hóa và kế toán hoàn thiện thông tin còn thiếu.

Để lập hợp đồng bán từ đơn đặt hàng, người dùng cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hợp đồng bán hàng, chọn Thêm hợp đồng bán

• Bước 2: Nhấn biểu tượng kính lúp trên giao diện khai báo hợp đồng bán để chọn đơn đặt hàng

• Bước 3: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng
  • Chọn khách hàng có phát sinh đơn đặt hàng và khai báo khoảng thời gian cụ thể
  • Nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống sẽ tự động lấy lên những đơn đặt hàng phù hợp với các điều kiện đã thiết lập
  • Tích chọn một hoặc nhiều đơn đặt hàng cần lập hợp đồng bán

• • Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin khách hàng, hàng hoá được đặt từ đơn đặt hàng vừa được chọn sang hợp đồng bán:

• Bước 4: Khai báo các thông tin còn thiếu trên hợp đồng bán, sau đó nhấn Cất.