Hướng dẫn lập biên bản khi lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh đáp ứng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Bài viết hướng dẫn thao tác lập biên bản trước khi tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế trên phần mềm  giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mới về việc bắt buộc lập biên bản trước khi thực hiện thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong xử lý hóa đơn.

Xuất phát từ việc thay đổi quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

• Bắt buộc lập biên bản thay thế/điều chỉnh trước khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn: Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website người bán.
• Không lập TBSS gửi Cơ quan thuế đối với trường hợp thay thế/điều chỉnh hóa đơn

3.1. Hướng dẫn lập biên bản thay thế hóa đơn

• Tại phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn chức năng Lập biên bản thay thế hóa đơn:

• Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để người dùng thực hiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

3.2. Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

• Tại phân hệ Quản lý hóa đơn, nhấn chức năng Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn:

• Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để người dùng thực hiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.