Kết nối với dịch vụ Hóa đơn đầu vào – MISA meInvoice

Bài viết hướng dẫn kết nối phần mềm kế toán với dịch vụ hóa đơn đầu vào meInvoice nhằm tự động nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, đồng bộ dữ liệu và lập chứng từ nhanh chóng.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn kết nối dịch vụ meInvoice, lấy hóa đơn điện tử đầu vào, lập chứng từ từ hóa đơn, sử dụng các chức năng lọc, tùy chọn lập chứng từ và kiểm soát số lượng hóa đơn.

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cần thực hiện mua Dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào tại đây.

• Vào phân hệ Mua hàng \ tab Xử lý hóa đơn đầu vào. Nhấn Kết nối ngay:

• Điền thông tin tài khoản kết nối MeInvoice – xử lý hóa đơn. Nhấn Kết nối.

• Chương trình hiển thị giao diện chọn đơn vị nhận hóa đơn: Thực hiện tích chọn các đơn vị cần nhận hóa đơn đầu vào từ MISA meInvoice:
• Nhấn Đồng ý:

• Chương trình sẽ tự động đồng bộ các hóa đơn từ MISA meInvoice – xử lý hóa đơn đầu vào về phần mềm:

• Anh chị cũng có thể lựa chọn lại các đơn vị nhận hóa đơn trong trường hợp có sự thay đổi: tại tab Xử lý hóa đơn đầu vào, nhấn vào biểu tượng 3 chấm ⁝ tại ô Đơn vị nhận hóa đơn => chọn lại đơn vị nhận hóa đơn mới, nhấn Đồng ý

Lưu ý:

• Mã số thuế để thực hiện kết nối phải trùng khớp với mã số thuế trên thông tin công ty/chi nhánh đang làm việc:

• Trường hợp tài khoản kết nối meInvoice được phân quyền nhận hóa đơn đầu vào vào duy nhất một đơn vị và mã số thuế của đơn vị đó khớp với mã số thuế trên thông tin công ty, hoặc nhiều đơn vị nhưng chỉ có duy nhất một đơn vị khớp với mã số thuế trên thông tin công ty thì chương trình sẽ ngầm định kết nối hóa đơn đầu vào với đơn vị khớp mã số thuế đó.
• Nếu tài khoản kết nối với meInvoice được phân quyền nhận hóa đơn nhiều đơn vị khớp với mã số thuế trên thông tin công ty thì chương trình sẽ hiển thị giao diện chọn đơn vị nhận hóa đơn:

• Cách 1: Sử dụng email nhận hóa đơn đã tạo khi khai báo thông tin đơn vị nhận hóa đơn. Khi kết nối MISA meInvoice và chọn đơn vị nhận hóa đơn với email nhận hóa đơn tương ứng, chương trình sẽ tự động lấy về danh sách hóa đơn đầu vào của các Nhà cung cấp đã gửi hóa đơn đầu vào tới địa chỉ email này.
• Cách 2: Kết nối meInvoice với Tổng cục thuế
• Cách 3: Sử dụng email khác làm email nhận hóa đơn. Sau khi nhận email HĐĐT từ người bán, cần forward sang email nhận hóa đơn khi khai báo thông tin đơn vị nhận hóa đơn.
• Cách 4: Nhập khẩu hóa đơn có sẵn trên máy vào phần mềm

Xem thêm: Làm thế nào khi phần mềm tải hóa đơn đầu vào nhưng không đủ hóa đơn?

Có thể thực hiện lập các chứng từ sau từ hóa đơn đầu vào:

• Lập chứng từ mua hàng
• Lập chứng từ mua dịch vụ
• Lập phiếu chi tiền mặt
• Lập ủy nhiệm chi
• Lập chứng từ nghiệp vụ khác
• Lập chứng từ trả lại hàng bán
• Lập chứng từ quyết toán tạm ứng
• Nhận hóa đơn
• Đánh dấu đã hạch toán

Cách thực hiện: 

Trường hợp lập từng chứng từ:

• Vào phân hệ Mua hàng \ tab Xử lý hóa đơn đầu vào \ Tại dòng hóa đơn cần hạch toán, nhấn biểu tượng ▼ tại cột chức năng, chọn loại chứng từ cần lập
• Bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ => nhấn Cất

Trường hợp lập chứng từ hàng loạt:

• Tại phân hệ Mua hàng \ tab Xử lý hóa đơn đầu vào \ Tích chọn vào ô vuông phía trước để chọn các dòng hóa đơn cần lập \ Nhấn vào ▼ sau Thực hiện hàng loạt và chọn loại chứng từ tương ứng:

• Lần lượt khai báo các thông tin còn thiếu của chứng từ cho từng hóa đơn, sau đó nhấn Cất tất cả chứng từ (để cất hàng loạt) hoặc Cất chứng từ đang mở (để cất từng chứng từ).

Lưu ý:

• Chức năng lập chứng từ hạch toán từ Xử lý hóa đơn đầu vào phần mềm chưa hỗ trợ phím tắt để lập nhanh
• Nếu muốn lập từng chứng từ hoặc lập hàng loạt cho loại chứng từ mua hàng nhập kho hoặc mua hàng không qua kho thì Anh chị làm như sau:
  • Nhấn Lập chứng từ mua hàng (hoặc lập chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn)
  • Trên giao diện nhập liệu chứng từ mua hàng chọn loại chứng từ mua hàng nhập kho / mua hàng không qua kho

• Có thể thực hiện lọc các giao dịch mua hàng tại giao diện Lọc chứng từ theo các tiêu chí:

• Khi nhấn lập chứng từ hạch toán (mua hàng / mua dịch vụ / ủy nhiệm chi / chứng từ nghiệp vụ khác ….) tại tab Xử lý hóa đơn đầu vào, phần mềm sẽ hiển thị giao diện Tùy chọn lập chứng từ, đơn vị thực hiện tích chọn các tùy chọn sao cho phù hợp với nhu cầu:

Tại thiết lập Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua dịch vụ

• • Nếu chọn Lấy theo tên hàng trên hóa đơn: Tên hàng trên chứng từ là tên trên hóa đơn được lấy về từ phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào.
  • Nếu chọn Lấy theo tên hàng trên danh mục hàng hóa: Tên hàng trên chứng từ là tên được khai báo trên danh mục vật tư hàng hóa của phần mềm AMIS Kế toán.
  • Tùy chọn Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua hàng chỉ sử dụng được khi trong Tùy chọn lập chứng từ, mục Cộng gộp mặt hàng trên một hóa đơn được chọn là Hạch toán từng dòng chi tiết. 

Tại thiết lập Cộng gôp hóa đơn

• • Nếu chọn Gộp các hóa đơn vào 1 chứng từ: Các hóa đơn khi chọn lập hàng loạt sẽ được hệ thống tự động hạch toán gộp chung vào 1 chứng từ.
  • Nếu chọn Mỗi hóa đơn thành 1 chứng từ: Mỗi hóa đơn sẽ được hạch toán tách biệt thành nhiều chứng từ tương ứng

Tại thiết lập Cộng gộp mặt hàng trên một hóa đơn

• • Nếu chọn Hạch toán tổng tiền hàng thì chứng từ hạch toán sẽ gộp tất cả các dòng hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn thành một dòng tổng và tên hàng sẽ mặc định ghi gộp nội dung theo diễn giải chung trên chứng từ. (không chi tiết tên từng mặt hàng)

• • Nếu chọn Hạch toán từng dòng chi tiết thì chứng từ hạch toán sẽ tách thành từng dòng hàng hóa dịch vụ theo đúng hàng hóa trên hóa đơn, tên hàng sẽ lấy theo tên hàng trên hóa đơn hoặc tên hàng trên danh mục VTHH (tùy theo lựa chọn Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ bán hàng)

• Giao diện Tùy chọn lập chứng từ sẽ tự động hiển thị mỗi khi chọn lập chứng từ trên danh sách hóa đơn đầu vào. Nếu không muốn hiển thị giao diện này khi lập chứng từ thì bỏ tích chọn Hỏi lại mỗi khi lập chứng từ hạch toán. Nếu muốn hiển thị lại giao diện này thì nhấn vào ⚙ Tùy chọn lập chứng từ trên giao diện Xử lý hóa đơn đầu vào

• Có thể nắm được số lượng hóa đơn còn được phép sử dụng bằng cách xem tại ô Đơn vị nhận hóa đơn bên tay phải màn hình

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây