2. Các bước thực hiện
Để khai báo giá thành kế hoạch, anh chị thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Vào phân hệ Giá thành\Tiện ích, chọn Khai báo giá thành kế hoạch
- Bước 2: Thêm hoặc chỉnh sửa giá thành kế hoạch
-
- Chọn Năm phù hợp.
- Để thêm mới một dòng khai báo, nhấn Thêm dòng và nhập:
- Mã TP: Chọn từ danh sách các mã thành phẩm (combo), gồm cả mã đã dừng.
- Tên TP và ĐVT: Tự động hiển thị theo mã đã chọn; có thể sửa ĐVT trong danh sách ĐVT hợp lệ.
- Tháng 1-12: Nhập giá thành kế hoạch theo từng tháng.
- Để xoá toàn bộ dữ liệu, nhấn Xóa tất cả.
- Để xuất Excel toàn bộ dữ liệu, nhấn Xuất Excel.
- Bước 3: Nhập khẩu giá thành kế hoạch từ file Excel
-
- Nhấn Nhập từ Excel để mở hộp thoại nhập khẩu.
- Nếu cần, nhấn Tải tệp mẫu để tải file mẫu xuống và nhập liệu theo đúng cấu trúc.
- Chọn file cần nhập (xls, xlsx), sau đó hệ thống sẽ chuyển sang bước Ghép cột.
- Ghép các cột trên phần mềm với các cột trong file Excel (cột Mã thành phẩm là bắt buộc ghép).
- Nhấn Tiếp theo để kiểm tra dữ liệu. Hệ thống sẽ xác thực và thông báo số dòng hợp lệ, số dòng lỗi/chưa hợp lệ.
Bước 4: Lưu dữ liệu
- Sau khi nhập liệu đầy đủ hoặc nhập khẩu thành công, nhấn Cất để lưu lại toàn bộ dữ liệu và khai báo vào hệ thống.
- Để huỷ bỏ thao tác, nhấn Hủy.