Khi ghi sổ chứng từ phần mềm báo “Bạn đang sử dụng PP tính giá xuất kho đích danh nên cần chọn xuất từ chứng từ nhập nào” thì làm thế nào?

Khi ghi sổ chứng từ Xuất kho thì hiển thị thông báo: “Ghi sổ không thành công. Bạn đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh nên cần chọn xuất từ chứng từ nhập nào (nhấn F8 để chọn chứng từ nhập).”

Nguyên nhân: Do đơn vị áp dụng Phương pháp tính giá xuất kho là Đích danh, nhưng khi xuất kho lại không chọn Chứng từ mua hàng, Nhập kho VTHH cho từng mặt hàng xuất kho.

Giải pháp: Anh/Chị cần chọn chứng từ Mua hàng, Nhập kho VTHH cho từng mặt hàng xuất kho:

Bước 1: Trên chứng từ, kiểm tra cột Số CT đối trừ, trong đó mặt hàng chưa có số chứng từ đối trừ là mặt hàng chưa được chọn chứng từ nhập.

Bước 2: Nhấn vào dòng hàng chưa được chọn Chứng từ nhập/nhấn phím F8/chọn chứng từ nhập tương ứng/nhấn Đồng ý.

Bước 3: Thực hiện lần lượt cho tất cả các dòng mặt hàng chưa được chọn chứng từ nhập.

• Đối với chứng từ Xuất kho từ kiểm kê, nếu khi ghi sổ phần mềm yêu cầu chọn chứng từ nhập nhưng cột Số CT đối trừ bị ẩn và không thể lựa chọn, Anh/Chị vui lòng sao lưu dữ liệu, sau đó vào biểu tượng bánh răng (Các tiện ích và thiết lập) \ Thiết lập \ Tùy chọn \ Vật tư hàng hóa, tạm thời chuyển phương pháp tính giá xuất kho sang Bình quân cuối kỳ, thực hiện ghi sổ lại chứng từ, rồi chuyển lại phương pháp tính giá xuất kho về Đích danh.
• Đối với chứng từ Nhập kho từ kiểm kê chỉ tăng giá trị (số lượng = 0, thành tiền > 0), khi ghi sổ, Anh/Chị nhấn phím F8 để chọn chứng từ nhập đối trừ. Giá trị điều chỉnh sẽ được cộng vào giá trị tồn của chứng từ nhập được chọn và có thể ảnh hưởng đến đơn giá của các chứng từ xuất phát sinh sau đó.
• Đối với trường hợp Nhập kho từ kiểm kê làm tăng số lượng (có số lượng khác 0), phần mềm xử lý như một chứng từ nhập thông thường và không hiển thị cảnh báo.