Không tự động cập nhật tình trạng của hợp đồng bán khi phát sinh chứng từ liên quan đối với hợp đồng bán không có giá trị và không có hàng hóa dịch vụ chi tiết

1. Nội dung

Đối với các hợp đồng bán không có giá trị và không có hàng hóa dịch vụ chi tiết, chương trình sẽ không tự động cập nhật tình trạng của hợp đồng bán khi có phát sinh chứng từ liên quan để đáp ứng nhu cầu quản trị của đơn vị.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R45:
  • Đối với những hợp đồng bán không có giá trị và không có hàng hóa dịch vụ chi tiết, nếu có phát sinh 1 chứng từ bán hàng, 1 hóa đơn và 1 chứng từ thu tiền được chọn đến hợp đồng bán này thì chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái giao hàng là đã giao đủ, tình trạng xuất hóa đơn là đã xuất và Số còn phải thu của hợp đồng < 0. Khi đó tình trạng hợp đồng cũng tự động được cập nhật thành Đã thanh lý.
  • Trên thực tế, hợp đồng này chưa được thực hiện xong nên khi chương trình tự động chuyển trạng thái thành Đã thanh lý thì khi kế toán lập tiếp các chứng từ bán hàng, hóa đơn và chứng từ thu tiền hoặc tính giá thành thì sẽ không chọn được đến hợp đồng bán này nữa.
  • Mỗi hợp đồng bán thường phát sinh khoảng hơn 10 hóa đơn nên mỗi lần lập hóa đơn mới cho hợp đồng, người dùng phải thực hiện đổi lại trạng thái của hợp đồng từ Đã thanh lý thành Đang thực hiện, gây bất tiện và mất thời gian của người dùng.
• Từ phiên bản R45 trở đi: Đối với các hợp đồng bán không có giá trị và không có hàng hóa dịch vụ chi tiết thì chương trình sẽ không tự động cập nhật tình trạng của hợp đồng bán khi có phát sinh chứng từ liên quan để đáp ứng nhu cầu quản trị của đơn vị.

Ví dụ cụ thể:

• Hợp đồng bán 0001 chưa được cập nhật giá trị và hàng hóa đi kèm:

• Khi lập chứng từ bán hàng có chọn đến hợp đồng bán trên:

• Chương trình sẽ không tự động cập nhật tình trạng của hợp đồng bán: