Kiểm tra đối chiếu số liệu khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ AMIS ACT 2.0 lên AMIS Kế toán

Bài viết hướng dẫn người dùng kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu sau chuyển đổi. Hệ thống hỗ trợ đối chiếu nhiều báo cáo như công nợ, tồn kho, bảng cân đối tài khoản, hóa đơn mua – bán,… nhằm đảm bảo số liệu khớp đúng giữa hai hệ thống, hạn chế sai lệch trong quá trình sử dụng AMIS Kế toán mới.

Áp dụng cho người dùng thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ AMIS ACT2.0 sang AMIS Kế toán.

Để kiểm tra đối chiếu số liệu khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ AMIS ACT 2.0 lên AMIS Kế toán, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sau khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu kế toán thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng.

Bước 2: Nhấn Đối chiếu dữ liệu sau chuyển đổi trên thông báo từ quả chuông, hoặc nhấn Đối chiếu dữ liệu sau chuyển đổi tại Bước 2 của tính năng.

Bước 3: Chương trình hiển thị danh sách các báo cáo người dùng có thể thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu sau khi chuyển đổi từ ACT2.0, bao gồm:

• Đối chiếu bảng cân đối tài khoản (Số dư 1 bên)
• Liệt kê chi tiết chứng từ chênh lệch theo tài khoản
• Đối chiếu tổng hợp công nợ (Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên)
• Liệt kê chứng từ chênh lệch công nợ (Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên)
• Liệt kê chứng từ chênh lệch công nợ theo hóa đơn
• Đối chiếu tổng hợp tồn kho
• Liệt kê chứng từ chênh lệch tồn kho
• Đối chiếu bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào
• Đối chiếu bảng kê hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ bán ra

• Người dùng chỉ có thể thực hiện đối chiếu với dữ liệu AMIS Kế toán bản cũ tại thời điểm thực hiện chuyển đổi.
• Nếu sau khi chuyển đổi lên AMIS Kế toán mà người dùng thay đổi dữ liệu AMIS Kế toán bản cũ thì báo cáo đối chiếu sẽ không lấy lên theo dữ liệu đã thay đổi trên AMIS Kế toán bản cũ.
• Người dùng chỉ có thể xem các báo cáo đối chiếu trong khoảng thời gian 45 ngày kể từ thời điểm chuyển đổi dữ liệu.