Hướng dẫn kiểm tra phát sinh các trường mở rộng

Bài viết hướng dẫn xử lý cảnh báo khi thay đổi thiết lập định dạng trường mở rộng đã có phát sinh trên phần mềm MISA.

Nội dung bài viết bao gồm mô tả cảnh báo và các bước khắc phục chi tiết.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho người dùng phần mềm MISA có sử dụng chức năng trường mở rộng trên các báo cáo, chứng từ.

Biểu hiện: 

Khi thay đổi thiết lập định dạng trường mở rộng mà trường này đã có phát sinh dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo ” Trường mở rộng… đã được sử dụng thiết lập cho phân hệ …” như hình dưới:

Cách kiểm tra:

Bước 1: Vào Báo cáo\ Sổ Nhật ký chung. Chọn tham số xem báo cáo. Lưu ý: không tích chọn Cộng gộp các bút toán giống nhau.

Bước 2: Trên giao diện báo cáo, chọn biểu tượng ⚙ Tùy chỉnh mẫu báo cáo\ Sửa mẫu hiện tại.

Bước 3: Trên màn hình Tùy chỉnh giao diện, tích chọn hiển thị thêm các cột dữ liệu trường mở rộng. Sau đó nhấn Cất.

Bước 4: Di trỏ chuột đến tiêu đề cột Trường mở rộng, nhấn biểu tượng phễu Lọc, nhập giá trị lọc, sau đó nhấn Áp dụng để tìm các chứng từ đã phát sinh trường mở rộng. Chỉnh sửa lại chi tiết chứng từ (nếu cần).