Làm thế nào để kiểm tra được ai? thực hiện thao tác gì? vào lúc nào? trên phần mềm?

Việc này giúp xem được lịch sử truy cập trên toàn bộ dữ liệu.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Các tiện ích và thiết lập trên thanh công cụ \ chọn Nhật ký truy cập

Bước 2: Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin sau:

 Có thể xem lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến người dùng cụ thể tại khoảng thời gian mong muốn bằng cách lựa chọn khoảng thời gian muốn tra cứu và nhấn Lấy dữ liệu.

• Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
• Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
• Đối tượng thao tác: Hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
• Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
• Tham chiếu: Hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
• Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
• Chi nhánh: Hiển thị thông tin chi nhánh đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu

Việc này giúp xem lại được lịch sử truy cập trên chứng từ.
Bước 1: Vào Tiện ích\Xem nhật ký truy cập trên giao diện chi tiết của các chứng từ

Bước 2: Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin:

• Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
• Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
• Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
• Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.