Làm sao điều chỉnh thứ tự phát sinh thu chi trong ngày để đúng thực tế?

Thực hiện điều chỉnh cách sắp xếp trên báo cáo như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi \ Báo cáo \ Báo cáo tiền gửi \ Sổ tiền gửi ngân hàng.

Tương tự đối với tiền mặt: vào Tiền mặt \ Báo cáo \ Báo cáo tiền mặt \ Sổ chi tiết quỹ tiền mặt.

Bước 2: Tại giao diện Chọn tham số, bỏ tích tùy chọn “Sắp xếp chứng từ theo thứ tự lập”

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo. Khi phát sinh chứng từ thu và chi trong cùng một ngày, phần mềm sẽ mặc định sắp xếp chứng từ thu trước chứng từ chi.

Cách này phù hợp khi đơn vị chỉ cần thay đổi cách hiển thị trên báo cáo mà không cần chỉnh sửa lại chứng từ.

Lưu ý: Thao tác này áp dụng cho phương pháp tính tỷ giá xuất Bình quân tức thời. Đối với phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ Bình quân cuối kỳ, phần mềm mặc định sắp xếp chứng từ thu trước chứng từ chi và không có nút tích “Sắp xếp chứng từ theo thứ tự lập”.

Trong trường hợp cần thay đổi lại thứ tự chứng từ theo thực tế nghiệp vụ, thực hiện như sau:

Bước 1: Tại danh sách chứng từ thu hoặc chi, chọn chứng từ cần điều chỉnh, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Xem.

Bước 2: Chọn Nhân bản, chương trình sẽ tạo chứng từ mới kế thừa toàn bộ nội dung của chứng từ cũ. Thực hiện chỉnh lại ngày hạch toán theo đúng thứ tự mong muốn (giữ nguyên nội dung nghiệp vụ).

Bước 3: Sau khi kiểm tra chứng từ mới đã đúng, thực hiện xóa chứng từ cũ đã được nhân bản.

Cách này giúp thay đổi lại thứ tự hiển thị trên báo cáo theo đúng trình tự thực tế phát sinh nghiệp vụ.

Lưu ý: Đối với đơn vị áp dụng phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ theo bình quân tức thời, cần thực hiện theo cách nhân bản và xóa chứng từ cũ để đảm bảo tỷ giá xuất quỹ được tính đúng theo trình tự phát sinh thực tế.