Làm thế nào để cộng gộp hoặc không cộng gộp các mã VTHH giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất ?

Bài viết hướng dẫn cách kiểm soát việc cộng gộp hoặc không cộng gộp các mã vật tư, hàng hóa (VTHH) khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán.

Nội dung tập trung làm rõ cơ chế thiết lập tùy chọn theo dõi tình trạng xuất hàng và ảnh hưởng của thiết lập này đến cách hiển thị, tổng hợp dữ liệu mặt hàng trên chứng từ bán hàng.

2.1 Cộng gộp các mã VTHH giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất

Để cộng gộp các mã VTHH giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung 

Bước 2: Tại mục Bán hàng, chọn dòng Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng là Không, nhấn Cất

Bước 3: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng.

Bước 4: Chọn loại chứng từ và phương thức thanh toán. Bỏ tích chọn Kiêm phiếu xuất

Bước 5: Tại giao diện Chứng từ bán hàng, nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ Tùy chọn lập chứng từ \ Chọn Lập từ phiếu xuất.

Bước 6: Chọn phiếu xuất kho để lập chứng bán hàng

• Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm để hiển thị danh sách phiếu xuất kho.

• Chọn điều kiện lọc phiếu xuất: Chọn khách hàng, khoảng thời gian phù hợp.
• Nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách phiếu xuất kho đáp ứng điều kiện đã chọn.
• Tích chọn các phiếu xuất, các mặt hàng chi tiết  được bán.
• Tích chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau
• Nhấn Đồng ý.

Bước 7: Bổ sung thông tin vào chứng từ bán hàng \ nhấn Cất 

2.2 Không muốn cộng gộp các mã VTHH giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất

Để không cộng gộp các mã VTHH giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung 

Bước 2: Tại mục Bán hàng, chọn dòng Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng là Có, nhấn Cất

Sau đó Anh chị thực hiện lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất kho theo hướng dẫn tại đây. Khi đó phần mềm sẽ mặc định giữ nguyên từng dòng mặt hàng theo từng phiếu xuất kho và không cộng gộp mặt hàng giống nhau.