Làm thế nào để ghi tăng tài sản cố định, công cụ dụng cụ mua về sử dụng ngay với giá mua và chi phí kèm theo?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý hạch toán kế toán và thao tác trên phần mềm AMIS khi mua TSCĐ, CCDC về sử dụng ngay và phát sinh chi phí mua hàng chung một hóa đơn, nhằm đảm bảo chi phí được cộng đúng vào nguyên giá TSCĐ và giá trị CCDC theo quy định.

Trường hợp đơn vị mua TSCĐ, CCDC về sử dụng ngay và có phát sinh một hóa đơn chi phí mua hàng chung cho cả TSCĐ, CCDC, khi ghi tăng TSCĐ, CCDC cần chọn nguồn gốc hình thành bao gồm giá mua TSCĐ, CCDC và chi phí mua hàng.

Các bước thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Hạch toán chứng từ mua TSCĐ, CCDC về sử dụng ngay 

• Vào Danh mục\ Vật tư hàng hóa\ nhấn Thêm
  • Chọn tính chất là Công cụ dụng cụ để khai báo mã CCDC
  • Chọn tính chất là Hàng hóa để khai báo mã TSCĐ
• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng
• Chọn loại chứng từ là Mua hàng trong nước không qua kho (hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho) và nhập thông tin cho chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu mua CCDC, TSCĐ cùng 1 hóa đơn thì lập chứng từ mua hàng không qua kho tách từng dòng CCDC (Hạch toán TK242), TSCĐ (Hạch toán TK211) thành từng dòng riêng biệt

Bước 2: Hạch toán chi phí mua hàng phát sinh khi mua TSCĐ, CCDC

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ
• Trên chứng từ mua dịch vụ, Anh chị tách tổng chi phí mua hàng thành từng dòng hạch toán riêng cho TSCĐ và CCDC.

Lưu ý:

• Đối với chi phí mua hàng cộng vào nguyên giá TSCĐ thì hạch toán vào tài khoản 21x (211,212, 213…)
• Đối với chi phí mua hàng cộng vào tổng giá trị CCDC thì hạch toán vào tài khoản 242

Bước 3: Thực hiện ghi tăng TSCĐ, CCDC

• Đối với TSCĐ tham khảo hướng dẫn bước ghi tăng tại đây
• Đối với CCDC tham khảo hướng dẫn bước ghi tăng tại đây

Lưu ý: Tại tab Nguồn gốc hình thành khi ghi tăng, Anh chị tích chọn cả dòng hạch toán mua TSCĐ, CCDC và dòng hạch toán chi phí liên quan TSCĐ, CCDC đó.