1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Ngân hàng
  6. Làm thế nào để hạch toán mua ngoại tệ bằng tiền gửi ngân hàng để trả tiền nhà cung cấp?

Làm thế nào để hạch toán mua ngoại tệ bằng tiền gửi ngân hàng để trả tiền nhà cung cấp?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn nghiệp vụ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài bằng ngoại tệ trên phần mềm, đảm bảo ghi nhận chính xác các giao dịch ngoại tệ và xử lý chênh lệch tỷ giá theo quy định.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các trường hợp thanh toán bằng tài khoản VNĐ hoặc tài khoản ngoại tệ, cách lập chứng từ, đối trừ công nợ và xử lý chênh lệch tỷ giá trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán doanh nghiệp phát sinh giao dịch thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài bằng ngoại tệ.

2. Các bước thực hiện

2.1. Đơn vị không mở tài khoản ngoại tệ, chuyển tiền bằng tài khoản VNĐ

Nếu đơn vị không mở tài khoản ngoại tệ, chuyển tiền bằng tài khoản VNĐ, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chi tiền từ tài khoản ngân hàng. Lập Ủy nhiệm chi trả tiền.

  • Chọn loại tiền là USD, gõ tỷ giá vào ô tỷ giá.
  • Hạch toán bút toán Nợ TK331/Có TK1121.

Bước 2: Xử lý chênh lệch tỷ giá. Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình\Tiện ích, chọn chức năng Đối trừ chứng từ.

  • Lựa chọn Nhà cung cấp trên danh sách, chọn Loại tiềnUSD.
  • Tích chọn các chứng từ thanh toán được đối trừ cho các chứng từ công nợ
  • Nhấn Đối trừ.

  • Phần mềm tự động sinh ra bút toán xử lý chênh lệch tỷ giá:

Bước 3: Kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu trên chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá. Nhấn Cất.

2.2. Đơn vị mở tài khoản ngoại tệ, thực hiện chuyển tiền từ VNĐ để mua ngoại tệ

Nếu đơn vị mở tài khoản ngoại tệ, thực hiện chuyển tiền từ VNĐ để mua ngoại tệ, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuyển tiền từ tài khoản VND mua USD. Vào phân hệ Tiền gửi tab Thu, chi tiền, nhấn Chi tiền\Chuyển tiền nội bộ

  • Tài khoản đi chọn tài khoản VND, Tài khoản đến chọn tài khoản USD.
  • Loại tiền để USD, gõ Tỷ giá vào ô tỷ giá.
  • Hạch toán bút toán Nợ 1122/Có 1121.

Bước 2: Thực hiện trả tiền nhà cung cấp, xử lý chênh lệch tỷ giá. Vào phân hệ Tiền gửi\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền\Trả tiền theo hóa đơn

  • Chọn loại tiền USD, chọn Nhà cung cấp. Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn chứng từ công nợ cần trả tiền tương ứng. Nhập số trả và số trả quy đổi. Nhấn Trả tiền.

  • Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ Ủy nhiệm chi trả tiền nhà cung cấp và xử lý chênh lệch tỷ giá.
  • Chọn Tài khoản chi là tài khoản USD. Hạch toán bút toán Nợ TK331/Có TK1122.

Bước 3: Kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu trên chứng từ. Nhấn Cất.

2.3. Đơn vị mở tài khoản ngoại tệ, thực hiện bán ngoại tệ thu tiền VNĐ

Nếu đơn vị mở tài khoản ngoại tệ, thực hiện bán ngoại tệ thu tiền VND, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuyển tiền từ tài khoản USD sang VND. Vào phân hệ Tiền gửi tab Thu, chi tiền, nhấn Chi tiền\Chuyển tiền nội bộ (hoặc Thu tiền\Chuyển tiền nội bộ)

  • Tài khoản đi chọn tài khoản USD, Tài khoản đến chọn tài khoản VND.
  • Loại tiền để USD, gõ Tỷ giá vào ô tỷ giá.
  • Hạch toán bút toán Nợ 1121/Có 1122.

Bước 2: Kiểm tra thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất

Cập nhật 21/11/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay