Làm thế nào gộp dữ liệu của tổng công ty và chi nhánh với nhau hoặc chuyển dữ liệu giữa 2 chi nhánh trong cùng cơ cấu tổ chức ?

Bạn cần tạo 1 dữ liệu kế toán mới có các thông tin ban đầu giống hệt dữ liệu cũ, thao tác như sau: 

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý dữ liệu

Bước 2: Nhấn dấu cộng ✚ chọn Thêm dữ liệu

Bước 3: Khai báo thông tin dữ liệu: Tên dữ liệu, Chế độ kế toán, Đồng tiền hạch toán, Ngày bắt đầu dữ liệu,…theo dữ liệu cũ

Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Thêm dữ liệu, chương trình sẽ tạo dữ liệu mới có thông tin ban đầu giống hệt dữ liệu cũ.

Các bước thực hiện lấy chứng từ từ chi nhánh cần chuyển (ví dụ chi nhánh A) sang dữ liệu mới tạo như sau: 

Bước 1: Chọn làm việc trên chi nhánh A ở dữ liệu kế toán mới

Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Lấy chứng từ từ dữ liệu khác, chọn lấy từ dữ liệu kế toán cũ

Bước 3: Lấy toàn bộ phần Chứng từ, Danh mục từ chi nhánh A sang dữ liệu mới

Bước 4: Nhấn Thực hiện\Lấy và giữ nguyên trạng thái ghi sổ/chưa ghi sổ

Sau khi chuyển số liệu chi nhánh A sang dữ liệu mới, thao tác xóa toàn bộ số liệu chi nhánh A ở dữ liệu cũ như sau: 

Bước 1: Chọn làm việc trên chi nhánh A ở dữ liệu kế toán cũ

Bước 2: Vào từng phân hệ, lọc khoảng thời gian, tích chọn tất cả chứng từ, chọn Thực hiện hàng loạt , Bỏ ghi xong rồi  Xóa

Thực hiện chuyển chứng từ từ dữ liệu mới sang Tổng công ty (hoặc chi nhánh nhận dữ liệu) như sau: 

Bước 1: Đăng nhập vào Tổng công ty (hoặc chi nhánh nhận dữ liệu) ở dữ liệu kế toán cũ

Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Lấy chứng từ từ dữ liệu khác, chọn lấy từ dữ liệu kế toán mới

Bước 3: Lấy toàn bộ Chứng từ, Danh mục của chi nhánh A từ dữ liệu kế toán mới sang 

Bước 4: Nhấn Thực hiện\Lấy và giữ nguyên trạng thái ghi sổ/chưa ghi sổ