2. Thiết lập tùy chọn có phát sinh bán hàng theo combo
Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và Thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
Bước 2: Tại phần tùy chọn bán hàng, tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm
Bước 3: Tùy chọn giá bán của mặt hàng có tính chất Combo sản phẩm
Giá bán của mặt hàng có tính chất combo sản phẩm theo 2 loại sau:
- Là giá bán được khai báo cho từng combo: Áp dụng cho các đơn vị bán hàng theo combo, giá bán là giá của combo, giá vốn theo từng mặt hàng chi tiết. Ví dụ:
- Đơn vị kinh doanh lĩnh vực ăn uống, nhà hàng và bán suất ăn buffet. Trong buffet có thực đơn là 15 món cho khách hàng thoải mái gọi không giới hạn số lượng. Giá buffet là cố định, các món được liệt kê trong buffet cũng được tính là mặt hàng nhưng khi bán sẽ có giá = 0
- Đơn vị kinh doanh lĩnh vực nội thất. Cửa hàng có các sản phẩm như: cửa sổ (bản lề, khung cửa, cánh cửa,…), giàn phơi thông minh, lưới an toàn. Ví dụ: giàn phơi thông minh có đơn giá là 3tr/m. Trong giàn phơi sẽ bao gồm các mặt hàng: cáp, thanh phơi, trục, tay quay,…
- Đơn vị kinh doanh lĩnh vực thương mại, thường xuyên bán giỏ quà. Ví dụ giỏ quà Sake bao gồm: 1 túi, 1 chai rượu, 2 ly, 1 hộp bánh, 1 hộp mứt. Giá bán là giá của giỏ quà chứ không phải là đơn giá của các mặt hàng trong giỏ cộng lại. Khi xuất hóa đơn là giỏ quà, nhưng xuất kho là xuất các mặt hàng chi tiết.
- Bằng tổng giá bán của các mặt hàng chi tiết: Áp dụng đối với các đơn vị mà combo sản phẩm chỉ mang tính chất là 1 giỏ hàng để gom chung các mặt hàng vào 1 giỏ cho thuận tiện, dễ theo dõi; giá bán và giá vốn vẫn theo từng mặt hàng chi tiết. Ví dụ:
- Đơn vị bán tài khoản học online; 5 tài khoản học sinh = 1 combo. Giá combo = đơn giá 1 tài khoản x 5. Khi bán hàng, đơn vị có thể bán lẻ hoặc bán combo; khi mua hàng nhập kho đơn vị nhập theo combo.
- Đơn vị kinh doanh mỹ phẩm và tạo sẵn các combo trong danh mục vật tư hàng hóa để khi chọn combo thì sẽ tự động lấy lên được các mặt hàng chi tiết. Vào các dịp lễ, ngày đặc biệt như: 14/2, 8/3, 20/10; khi khách hàng mua theo combo sản phẩm thì sẽ được tặng kèm các sản phẩm khuyến mại và giá của combo được tính bằng tổng giá các mặt hàng chi tiết.
- Đơn vị là cửa hàng thời trang. Mỗi mùa tại cửa hàng sẽ có các bộ sưu tập mới. Ví dụ bộ sưu tập thu – đông là 1 set bao gồm các sản phẩm: áo sơ mi, áo thun, áo blazer, chân váy, quần jeans cạp cao, túi xách, giày, dép sandal,.. Khách hàng có thể chọn mua cả combo hoặc mua lẻ các sản phẩm trong combo và giá của combo được tính bằng tổng giá các sản phẩm trong combo đó.
- …
Lưu ý: Tùy chọn giá bán sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới cách khai báo hàng hóa và hạch toán chứng từ. Cần lựa chọn tùy chọn giá này phù hợp để có thể khai báo loại combo mà đơn vị sử dụng và hạch toán chứng từ một cách chính xác.
3. Các bước thực hiện nhập khẩu Excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm
3.1 Giá bán của mặt hàng có tính chất combo sản phẩm bằng tổng giá bán của các mặt hàng chi tiếtGiá bán của combo là tổng giá trị từ các mặt hàng thành phần, được khai báo chi tiết tại các dòng con. Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng \ nhấn ▼ cạnh nút Thêm chọn Nhập từ Excel Bước 2: Tại giao diện Nhập bán hàng hóa từ Excel, chọn Tải tệp mẫu đầy đủ
Bước 3: Điền thông tin file Excel như sau:
Bước 4: Tải file lên phần mềm, thực hiện ghép dữ liệu và tích chọn Tự động lấy lên mặt hàng chi tiết của mặt hàng có tính chất combo
Bước 5: Hệ thống thông báo kết quả nhập liệu, anh/chị kiểm tra lại chứng từ sau khi nhập khẩu.
3.2 Giá bán của mặt hàng có tính chất combo sản phẩm là giá bán được khai báo cho từng comboGiá bán được khai báo trực tiếp trên mã combo, phần mềm sẽ tự động lấy lên các mặt hàng thành phần theo danh mục combo đã thiết lập. Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng \ nhấn ▼ cạnh nút Thêm chọn Nhập từ Excel Bước 2: Tại giao diện Nhập bán hàng hóa từ Excel, chọn Tải tệp mẫu đầy đủ
Bước 3: Điền thông tin file Excel như sau:
Bước 4: Tải file lên phần mềm, thực hiện ghép dữ liệu và tích chọn Tự động lấy lên mặt hàng chi tiết của mặt hàng có tính chất combo
Bước 5: Hệ thống thông báo kết quả nhập liệu, kiểm tra lại chứng từ:
|
4. Một số lỗi thường gặp khi nhập khẩu excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm
Câu hỏi 1: Nhập khẩu excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm báo lỗi Mặt hàng combo phải chứa ít nhất 1 dòng chi tiếtKhi nhập khẩu excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm báo lỗi “Mặt hàng combo phải chứa ít nhất 1 dòng chi tiết”
Nguyên nhân: File Excel chỉ khai báo dòng combo nhưng chưa có dòng thành phần hoặc chưa tích chọn Tự động lấy lên mặt hàng chi tiết của mặt hàng có tính chất combo khi tải file Excel lên phần mềm. Giải pháp: Kiểm tra lại file Excel đã có dòng thành phần (dòng con) thuộc combo hay chưa; đồng thời khi tải file lên phần mềm, tích chọn Tự động lấy lên mặt hàng chi tiết của mặt hàng có tính chất combo và nhấn Thực hiện.
Câu hỏi 2: Nhập khẩu excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm báo lỗi Mặt hàng được nhập tại cột Thuộc combo không có tính chất comboKhi nhập khẩu excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm báo lỗi “Mặt hàng được nhập tại cột Thuộc combo không có tính chất combo”
Nguyên nhân: Mã hàng khai báo tại cột Thuộc combo không phải là mặt hàng có tính chất combo trong danh mục hàng hóa (chưa được thiết lập là combo hoặc nhập sai mã combo). Giải pháp:
Câu hỏi 3: Nhập khẩu excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm báo lỗi Combo chưa được nhập trên chứng từ bán hàngKhi nhập khẩu excel chứng từ bán hàng theo combo sản phẩm báo lỗi “Combo chưa được nhập trên chứng từ bán hàng. Bạn cần nhập 1 dòng dữ liệu riêng cho combo này”
Nguyên nhân: File Excel chỉ có các dòng thành phần (dòng con) nhưng chưa khai báo dòng combo (dòng cha) tương ứng. Giải pháp: Bổ sung 1 dòng hàng combo (dòng cha) phía trên để trống cột Thuộc combo , sau đó khai báo các dòng chi tiết bên dưới thuộc combo
|
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
