Làm thế nào để nhâp khẩu sao kê ngân hàng vào phần mềm?

Bài viết hướng dẫn cách nhập khẩu dữ liệu ngân hàng vào phần mềm từ file sao kê Excel.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện nhập khẩu, hướng dẫn chi tiết từng bước và các lưu ý quan trọng khi thao tác.

Để nhập khẩu ngân hàng vào phần mềm từ sao kê, thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\Tab Thu, chi tiền\Tích biểu tượng ▼ bên cạnh Thu tiền hoặc Chi tiền\Nhập từ excel

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện nhập khẩu:

• Chọn Loại chứng từ cần nhập khẩu
• Nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu
• Khai báo các thông tin vào các cột trên tệp dữ liệu mẫu theo thông tin trên sao kê\Lưu lại file đã khai báo vào máy tính.

Lưu ý: Các cột có dấu * bắt buộc phải điền thông tin

Bước 3: Chọn tệp nguồn

• Chọn tệp nguồn đến file excel tệp mẫu đã khai báo ở bước 2
• Chọn đúng tên sheet chứa dữ liệu và dòng làm tiêu đề cột trên file excel

Bước 4: Ghép dữ liệu: Cần ghép được các cột dữ liệu trên file nhập khẩu và trên chương trình

Nếu sử dụng đúng Tệp mẫu của phần mềm thì các cột sẽ được ghép tự động

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ trả về kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ trên file dữ liệu để có thể điều chỉnh hoặc tiến hành nhập dữ liệu luôn.

Bước 6: Thông báo kết quả nhập liệu

Lưu ý:

• Sau khi nhập khẩu thành công thì chứng từ sẽ ở trạng thái chưa ghi sổ. Bạn cần thực hiện ghi sổ chứng từ để ghi nhận bút toán lên các báo cáo, sổ sách kế toán.
• Chỉ nhập khẩu thêm mới đối với chứng từ. Nếu nhập khẩu bị sai thì cần xóa đi và thực hiện lại.