Làm thế nào để lập và xem lại Thông báo sai sót (Mẫu 04/SS-HĐĐT) đã lập?

Bài viết hướng dẫn lập, kiểm tra, theo dõi và xử lý các thông báo hóa đơn sai sót gửi cơ quan thuế nhằm đảm bảo việc xử lý hóa đơn điện tử sai sót đúng quy định và kịp thời.

Nội dung bài viết bao gồm các bước lập thông báo sai sót, kiểm tra trạng thái thông báo và xử lý khi không nhận được phản hồi từ cơ quan thuế.

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử, đã gửi cho người mua có sai sót tên, địa chỉ, không sai sót về mã số thuế, số tiền, quy cách, chất lượng hàng hóa, để lập thông báo hóa đơn sai sót gửi Cơ quan thuế, người dùng:

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình chọn chức năng Thông báo hóa đơn sai sót.

Bước 2: Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice, tại đây nhấn tại đây Nhấn Lập thông báo HĐ lập sai

Bước 3: Chọn hóa đơn cần lập thông báo sai sót:

• Chọn loại hóa đơn sai sót: HĐ Có mã của CQT\ HĐ khởi tạo từ máy tính tiền\ HĐ Không có mã của CQT
• Thiết lập thời gian chứa hóa đơn sai, nhập số hóa đơn sai và ấn Tìm kiếm.
• Tích chọn vào ô vuông đầu dòng hóa đơn sai và ấn Đồng ý
• Thiết lập thời gian chứa hóa đơn sai, nhập số hóa đơn sai và ấn Tìm kiếm.
• Tích chọn vào ô vuông đầu dòng hóa đơn sai và ấn Đồng ý

Bước 4: Tích chọn loại Thông báo của NTT nếu người nộp thuế tự phát hiện hóa đơn

Bước 5: Tích chọn loại Giải trình của NTT theo thông báo rà soát của CQT nếu người nộp thuế nhận được thông báo rà soát từ cơ quan thuế

Bước 6: Nhập lý do sai, nhấn Ký điện tử và nhấn Gửi TB tới CQT.

Lưu ý: Khi lập thông báo phản hồi cho thông báo rà soát HĐ mẫu số 01/TB-RSĐT của Cơ quan thuế, kế toán cần chọn đúng Loại thông báo

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình chọn chức năng Thông báo hóa đơn sai sót

Bước 2: Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice. Tại đây, Chọn tab “Hóa đơn đã thông báo sai sót” để xem trạng thái tiếp nhận và hình thức xử lý hóa đơn

Bước 3: Nếu không nhận được phản hồi của cơ quan thuế về Thông báo sai sót hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây

Trường hợp Thông báo sai sót không hợp lệ, Anh chị có thể kiểm tra thông báo lỗi như sau

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình chọn chức năng Thông báo hóa đơn sai sót

=> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice.

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice, vào Lịch sử truyền nhận \ Xử lý hóa đơn lập sai \ Tại dòng Thông báo sai sót cần kiểm tra, cột trạng thái, bấm biểu tượng “con mắt” để xem Nhật ký truyền dẫn dữ liệu

Bước 3: Tại dòng có thông tin “không hợp lệ”, nhấn vào số thông báo để xem nguyên nhân chi tiết.