Làm thế nào để xem/sửa/xóa các Biên bản thay thế hóa đơn hoặc Biên bản điều chỉnh hóa đơn đã lập

Trường hợp 1: Xem lại biên bản thay thế hóa đơn đã lập

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản thay thế hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice Web, vào phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Thay thế hóa đơn 

Bước 3: Lọc (biểu tượng hình phễu) \ Thiết lập điều kiện lọc ( Thời gian, trạng thái,…)

Bước 4: Nhấp chuột vào số biên bản cần xem

Lưu ý: Thời gian lọc là ngày của hóa đơn gốc 

Trường hợp 2: Xem lại biên bản thay thế hóa đơn mà Khách hàng đã ký

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản thay thế hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice Web, vào phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Thay thế hóa đơn 

Bước 3: Lọc (biểu tượng hình phễu) \ Thiết lập điều kiện lọc ( Thời gian, trạng thái,…)

Bước 4: Trạng thái biên bản chọn KH đã ký.

Giao diện hiển thị các biên bản đã được khách hàng ký  \ nhấp chuột vào biên bản cần xem chi tiết

Lưu ý: Thời gian lọc là ngày của hóa đơn gốc 

Trường hợp 3: Sửa lại biên bản thay thế hóa đơn đã lập

Lưu ý: Không thể sửa hoặc xóa biên bản trong trường hợp cả người bán và người mua đã ký vào biên bản.

Trường hợp Biên bản thay thế đã lập nhưng Khách hàng chưa ký thì có thể sửa lại biên bản theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản thay thế hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice web, vào Xử lý HĐ lập sai \ Thay thế hóa đơn

Bước 3: Nhấn vào số biên bản để mở chi tiết.

Bước 4: Thực hiện chỉnh sửa thông tin cần thay đổi trên biên bản.

Bước 5: Nhấn nút Lưu hoặc Lưu và gửi để hoàn tất và gửi lại biên bản

Trường hợp 4: Xóa biên bản thay thế hóa đơn đã lập

Lưu ý: Nếu biên bản đã được người mua ký điện tử thì không thể xóa được trên phần mềm, nếu cần lập lại BBTT thì anh/chị lập mới biên bản khác để gửi lại người mua

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản thay thế hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice Web, vào phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Thay thế hóa đơn \ Lọc tìm biên bản cần xóa

Bước 3: Nhấp chuột vào số biên bản cần xóa \ Nhấn xóa biên bản (biểu tượng thùng rác)

Trường hợp 1: Xem lại biên bản điều chỉnh hóa đơn đã lập

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản điều chỉnh hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice web, vào phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn

Bước 3: Lọc (biểu tượng hình phễu) \ Thiết lập điều kiện lọc ( Thời gian, trạng thái,…)

Bước 4: Nhấp chuột vào số biên bản cần xem

Lưu ý: Thời gian lọc là ngày của hóa đơn gốc

Trường hợp 2: Xem lại biên bản điều chỉnh hóa đơn mà Khách hàng đã ký

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản điều chỉnh hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice web, vào phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn

Bước 3: Lọc (biểu tượng hình phễu) \ Thiết lập điều kiện lọc ( Thời gian, trạng thái,…)

Bước 4: Trạng thái biên bản chọn KH đã ký.

Bước 5: Nhấn Áp dụng

Giao diện hiển thị các biên bản đã được khách hàng ký  \ nhấp chuột vào biên bản cần xem chi tiết

Lưu ý: Thời gian lọc là ngày của hóa đơn gốc

Trường hợp 3: Sửa lại biên bản điều chỉnh hóa đơn đã lập

Lưu ý: Không thể sửa hoặc xóa biên bản trong trường hợp cả người bán và người mua đã ký vào biên bản.

Trường hợp Biên bản điều chỉnh đã lập nhưng Khách hàng chưa ký thì có thể sửa lại biên bản theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản điều chỉnh hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice web vào Xử lý HĐ lập sai \  Điều chỉnh hóa đơn

Bước 3: Nhấn vào số biên bản để mở chi tiết.

Bước 4: Thực hiện chỉnh sửa thông tin cần thay đổi trên biên bản.

Bước 5: Nhấn nút Lưu hoặc Lưu và gửi để hoàn tất và gửi lại biên bản cho người mua.

Trường hợp 4: Xóa biên bản điều chỉnh hóa đơn đã lập

Lưu ý: Nếu biên bản đã được người mua ký điện tử thì không thể xóa được trên phần mềm, nếu cần lập lại BBĐC thì anh/chị lập mới biên bản khác để gửi lại người mua

Bước 1: Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ Biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn \ Chọn Biên bản điều chỉnh hóa đơn

-> Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MeInvoice Web

Bước 2: Trên phần mềm MeInvoice web, vào phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lọc tìm biên bản cần xóa

Bước 3: Tìm đến dòng biên bản tương ứng, tại cột Biên bản điện tử, nhấn chuột vào số biên bản cần xóa ( hoặc bấm biểu tượng con mắt để xem)

Bước 4: Tại giao diện xem biên bản,  nhấn xóa biên bản (biểu tượng thùng rác) ở phía dưới