Làm thế nào khi chỉ tiêu Doanh thu trong phân hệ tổng quan không khớp với Doanh thu thuần trên báo cáo Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng ?

Bước 1: Vào Báo cáo \ Tổng hợp \ Sổ sách kế toán \ Sổ chi tiết tài khoản.

Bước 2: Thiết lập các tham số báo cáo.

• Chọn khoảng thời gian cần kiểm tra (ví dụ: 2024).
• Tích chọn các tài khoản 511, 515, 711.
• Không tích “Cộng gộp các bút toán giống nhau”.

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Bước 4: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ Tùy chỉnh mẫu báo cáo \ Sửa mẫu hiện tại \ nhấn Hiển thị thêm \ tích chọn cột Loại chứng từ \ nhấn Cất.

Bước 5: Lọc cột Loại chứng từ theo điều kiện Không chứa chữ “bán” bằng cách:

Di trỏ chuột đến tiêu đề cột Loại chứng từ, nhấn biểu tượng phễu lọc, nhấn mũi tên ▼ chọn điều kiện “không chứa”, nhập giá trị “bán”, nhấn Áp dụng

• Các khoản doanh thu không hạch toán trên loại chứng từ thuộc phân hệ Bán hàng sẽ không lên báo cáo Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng nhưng vẫn lên chỉ tiêu Doanh thu ở Tổng quan.
• Đây là chênh lệch đúng.

Bước 1: Vào Bán hàng \ Báo cáo \ Báo cáo bán hàng theo khách hàng, mặt hàng \ Sổ chi tiết bán hàng.

Bước 2: Chọn tham số khoảng thời gian cần kiểm tra (ví dụ: 2024), tích chọn tất cả mã hàng, khách hàng.

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Bước 4: Hiển thị cột Tài khoản Có trên báo cáo: nhấn biểu tượng ⚙ Tùy chỉnh mẫu báo cáo phía trên bên phải giao diện\nhấn Sửa mẫu hiện tại\ nhấn Hiển thị thêm \ tích chọn TK Có \ nhấn Cất.

Bước 5: Kiểm tra cột TK có xem có chứng từ nào có doanh số bán mà tài khoản khác 511, 515, 711 hay không bằng cách: di trỏ chuột vào tiêu đề cột TK có, nhấn biểu tượng phễu lọc, nhấn mũi tên chọn điều kiện “khác” hoặc “không chứa”, nhập giá trị lọc, nhấn Áp dụng

• Chứng từ ghi nhận doanh số mà hạch toán tài khoản khác 511, 515, 711 thì sẽ không lên chỉ tiêu Doanh thu trên tổng quan, nhưng vẫn lên báo cáo Tổng hợp bán hàng.

=> Đây là chênh lệch đúng.