Làm thế nào khi nhập khẩu Danh mục từ file excel vào phần mềm báo lỗi không hợp lệ?

Ví dụ: Nhập khẩu danh mục Khách hàng từ excel phần mềm cảnh báo không hợp lệ “Khách hàng <…> đã tồn tại“

Nguyên nhân: Do Mã của Khách hàng này đã tồn tại trên dữ liệu (Lưu ý là phần mềm căn cứ theo MÃ, không căn cứ theo Tên)

Giải pháp:

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng kiểm tra lại

Bước 2: Nếu đã có khai báo thì không cần nhập khẩu thêm mới.

Lưu ý: Kiểm tra tương tự đối với các danh mục khác: Vật tư hàng hóa, Nhà cung cấp,…

Nguyên nhân 1: Xảy ra khi nhập khẩu danh mục VTHH, trên file Excel có các cột: Mã Nguyên vật liệu, Đơn vị tính NVL, Số lượng NVL, Mã khoản mục CP (các cột có màu tím) => các cột này dùng để khai báo định mức Nguyên vật liệu cho Thành phẩm và chỉ dùng khai báo khi cột tính chất là Thành phẩm thì mới nhập thông tin ở đây, nếu khác tính chất Thành phẩm sẽ báo lỗi.

Giải pháp: 

• Nếu nhập khẩu danh mục Thành phẩm: trên Excel, cột Tính chất phải chọn là Thành phẩm
• Nếu nhập khẩu danh mục không phải Thành phẩm: trên Excel, bỏ trống thông tin các cột: Mã Nguyên vật liệu, Đơn vị tính NVL, Số lượng NVL, Mã khoản mục CP

Nguyên nhân 2: Do chưa nhập khẩu Mã VTHH là nguyên vật liệu vào danh mục trước.

Giải pháp: Bạn nhập khẩu danh mục Mã VTHH nguyên vật liệu vào trước, sau đó nhập khẩu danh mục Mã VTHH là Thành phẩm kèm Định mức NVL.

Nguyên nhân: Thường xảy ra khi nhập khẩu danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp, VTHH. Nếu có nhập thông tin cột Mã nhóm khách hàng, Mã nhóm nhà cung cấp hay Mã nhóm VTHH thì mã nhóm đó cần phải được khai báo trên danh mục trước.

Giải pháp: 

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Nhóm khách hàng, nhà cung cấp kiểm tra xem trên danh mục đã xem đã có nhóm Khách hàng, Nhà cung cấp đó chưa:

Bước 2:

• Nếu chưa có: khai báo bổ sung nhóm đó, rồi nhập khẩu lại.
• Nếu đã có: trên file Excel, điền đúng Mã của nhóm Khách hàng, Nhà cung cấp,…