Làm thế nào để làm việc với đơn vị đa chi nhánh?

Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập trong trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh trên phần mềm, giúp quản lý dữ liệu kế toán tách biệt và chính xác theo từng chi nhánh hoặc đơn vị trực thuộc.

Để làm việc với đơn vị đa chi nhánh, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tạo chi nhánh làm việc.

• Khai báo thông tin các chi nhánh hoặc đơn vị trực thuộc để phần mềm ghi nhận và cho phép thực hiện nghiệp vụ kế toán riêng theo từng chi nhánh.

Bước 2: Chọn chi nhánh làm việc.

• Lựa chọn chi nhánh cần thao tác để thực hiện ghi nhận chứng từ, báo cáo và các nghiệp vụ kế toán tương ứng, đảm bảo dữ liệu được quản lý đúng theo từng đơn vị.

Bước 3: Xem báo cáo

• Đối với chi nhánh phụ thuộc, thực hiện chọn chi nhánh làm việc để xem báo cáo riêng của chi nhánh. Khi làm việc với Tổng công ty thì có thể tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc để xem báo cáo gộp số liệu của Tổng công ty và chi nhánh
• Đối với chi nhánh độc lập, thực hiện chọn chi nhánh làm việc để xem báo cáo riêng của chi nhánh