Làm thế nào để làm việc với đơn vị đa chi nhánh?

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung, mục Đa chi nhánh chọn Có

Bước 2: Vào Danh mục, mục Cơ cấu tổ chức. Tại giao diện. Nhấn Thêm

Bước 3: Khai báo thông tin Chi nhánh

• Với các thông tin có ký hiệu (*) bạn sẽ bắt buộc phải khai báo như Mã đơn vị, Tên đơn vị.
• Chọn cấp tổ chức là Chi nhánh
• Khai báo thông tin là chi nhánh độc lập hay phụ thuộc.

• Sau khi khai báo xong thông tin về chi nhánh, nhấn Cất.

Bước 4: Sau khi tạo xong, trên thanh công cụ của phần mềm, nhấn vào biểu tượng mũi tên ▼ cạnh tên đơn vị để chọn chi nhánh làm việc.

Bước 5: Sau khi chọn chi nhánh, thực hiện khai báo danh mục và hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, trả tiền… phát sinh tại chi nhánh.

Lưu ý:

• Với các chi nhánh hạch toán độc lập hoặc chi nhánh hạch toán phụ thuộc có tích chọn thông tin Kê khai thuế GTGT, TNCN, TTĐB riêng, hệ thống sẽ cho phép lập Tờ khai thuế GTGT, TNCN và TTĐB riêng theo từng chi nhánh.
• Vào Doanh nghiệp chỉ có thể khai báo các đơn vị có cấp tổ chức là Chi nhánh trong trường hợp trên Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung có tích chọn thông tin Có chi nhánh.
• Trường hợp sau khi tạo chi nhánh nhưng không chọn được chi nhánh, nhấn Ctrl + F5 để tải lại trang hoặc đăng xuất rồi đăng nhập lại phần mềm.

Sau khi đã khai báo và hạch toán các nghiệp vụ mua bán, thực hiện chọn chi nhánh làm việc để xem số liệu và báo cáo theo từng chi nhánh.

• Đối với chi nhánh phụ thuộc: Chọn chi nhánh làm việc để xem báo cáo riêng của chi nhánh. Khi làm việc tại Tổng công ty, có thể tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc để xem báo cáo tổng hợp số liệu của Tổng công ty và các chi nhánh phụ thuộc.

• Đối với chi nhánh độc lập: Chọn chi nhánh làm việc để xem báo cáo riêng của chi nhánh.