Làm thế nào để sửa mẫu chứng từ khi In bằng trình in AMIS kế toán?

Áp dụng: Khi cần thay đổi các nội dung cố định trên mẫu chứng từ, báo cáo như tiêu đề, tên đơn vị, ghi chú, diễn giải, điều khoản hoặc các đoạn văn bản hiển thị trên mẫu in.

Ví dụ: Sửa tiêu đề Người mua thành Họ tên người mua hàng

Bước 1: Trên giao diện xem trước chứng từ, nhấn Sửa mẫu để mở giao diện thiết kế mẫu in.

Bước 2: Kích đúp chuột vào nội dung tiêu đề cần chỉnh sửa trên mẫu chứng từ.

Bước 3: Sửa nội dung theo nhu cầu, sau đó nhấn OK để cập nhật.

Bước 4: Nhấn biểu tượng Lưu ở góc trên bên trái màn hình để lưu các thay đổi.

Bước 5: Nhấn X để đóng giao diện thiết kế mẫu và kiểm tra lại kết quả hiển thị trên mẫu chứng từ.

Áp dụng: Khi cần điều chỉnh cách tính toán hoặc hiển thị dữ liệu trên mẫu in, chẳng hạn thay đổi công thức tính tổng tiền, số lượng, thuế, hoặc các trường dữ liệu được lấy lên từ chứng từ.

Ví dụ: Sửa công thức Đơn giá thành Đơn giá sau thuế

Bước 1: Trên giao diện xem trước chứng từ, nhấn Sửa mẫu để mở giao diện thiết kế mẫu in.

Bước 2: Sửa nội dung tiêu đề cột (nếu cần).

• Kích đúp chuột vào tiêu đề cột cần chỉnh sửa trên mẫu chứng từ.
• Nhập nội dung tiêu đề mới theo nhu cầu, sau đó nhấn OK.

Bước 4: Sửa công thức của cột.

• Kích đúp chuột vào ô dữ liệu hoặc ô công thức cần chỉnh sửa.

• Xóa công thức hiện tại trong trường Expression.

• Tại danh sách dữ liệu bên phải, nhấn dấu + để mở lần lượt: Data Sources\ MISADataSource\ VOUCHER_DATA và tìm đến trường dữ liệu hoặc công thức cần sử dụng (ví dụ: Đơn giá sau thuế)

• Nhấn đúp chuột vào trường dữ liệu cần lấy, công thức sẽ tự động được chèn vào ô Expression.
• Nhấn OK để cập nhật.

Bước 5: Nhấn biểu tượng Lưu ở góc trên bên trái màn hình để lưu các thay đổi.

Bước 6: Nhấn X để đóng giao diện thiết kế mẫu và kiểm tra lại kết quả hiển thị trên mẫu chứng từ.

Áp dụng: Khi cần hiển thị thêm thông tin trên mẫu in mà mẫu hiện tại chưa có, ví dụ thêm cột mã hàng, mã đối tượng, tài khoản, đơn vị tính hoặc các trường thông tin khác.

Ví dụ: Trên Phiếu xuất kho bán hàng đơn vị muốn bổ sung thêm cột Đơn giá sau thuế trên Phiếu xuất kho bán hàng

Bước 1: Trên giao diện xem trước chứng từ, nhấn Sửa mẫu để mở giao diện thiết kế mẫu in.

Bước 2: Thực hiện thu nhỏ các cột để có khoảng trống thêm cột mới

• Chọn ô tiêu đề của cột cần thu nhỏ.
• Đưa chuột vào cạnh phải của ô đến khi xuất hiện biểu tượng thay đổi kích thước, sau đó kéo để thu hẹp độ rộng cột.

• Thực hiện tương tự với các ô dữ liệu chi tiết tương ứng phía dưới để đảm bảo độ rộng các ô bằng với ô tiêu đề.
• Điều chỉnh các cột liên quan sao cho tạo được khoảng trống phù hợp để thêm cột mới.

Bước 3: Thực hiện thêm cột vào vị trí để trống sau khi thu nhỏ các cột

• Chọn toàn bộ các ô thuộc cột có cấu trúc tương tự với cột cần thêm (có thể giữ phím Ctrl để chọn nhiều ô cùng lúc).

• Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô đã chọn. Nhấn Ctrl + V để dán bản sao và di chuyển các ô vừa tạo vào khoảng trống đã chuẩn bị ở bước trước.
• Đưa chuột vào cạnh các ô để điều chỉnh lại độ rộng, vị trí và căn chỉnh cho phù hợp với bố cục của mẫu chứng từ.

Bước 4: Sửa nội dung tiêu đề cột (nếu cần).

• Kích đúp chuột vào tiêu đề cột cần chỉnh sửa trên mẫu chứng từ.
• Nhập nội dung tiêu đề mới theo nhu cầu, sau đó nhấn OK.

Bước 5: Sửa công thức của cột.

• Kích đúp chuột vào ô dữ liệu hoặc ô công thức cần chỉnh sửa.

• Xóa công thức hiện tại trong trường Expression.

• Tại danh sách dữ liệu bên phải, nhấn dấu + để mở lần lượt: Data Sources\ MISADataSource\ VOUCHER_DATA và tìm đến trường dữ liệu hoặc công thức cần sử dụng (ví dụ: Đơn giá sau thuế)

• Nhấn đúp chuột vào trường dữ liệu cần lấy, công thức sẽ tự động được chèn vào ô Expression.
• Nhấn OK để cập nhật.

Bước 6: Nhấn biểu tượng Lưu ở góc trên bên trái màn hình để lưu các thay đổi.

Bước 7: Nhấn X để đóng giao diện thiết kế mẫu và kiểm tra lại kết quả hiển thị trên mẫu chứng từ.

Áp dụng: Khi cần loại bỏ các cột không còn sử dụng hoặc được thêm nhầm, giúp mẫu in gọn gàng và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Ví dụ: Bỏ cột Tiền thuế trên Phiếu xuất kho bán hàng

Bước 1: Trên giao diện xem trước chứng từ, nhấn Sửa mẫu để mở giao diện thiết kế mẫu in.

Bước 2: Xóa các ô thuộc cột cần loại bỏ.

• Lần lượt chọn các ô thuộc cột cần xóa, bao gồm ô tiêu đề và các ô dữ liệu tương ứng.
• Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa các ô đã chọn.

Bước 3: Điều chỉnh lại bố cục mẫu in.

• Chọn các cột liền kề để di chuyển hoặc mở rộng sang phần khoảng trống vừa được tạo ra.
• Đưa chuột vào cạnh phải của ô đến khi xuất hiện biểu tượng thay đổi kích thước, sau đó kéo để điều chỉnh độ rộng cột cho phù hợp.

Bước 4: Nhấn biểu tượng Lưu ở góc trên bên trái màn hình để lưu các thay đổi.

Bước 5: Nhấn X để đóng giao diện thiết kế mẫu và kiểm tra lại kết quả hiển thị trên mẫu chứng từ.