1. Nội dung
Cho phép người dùng lập bảng chấm công chi tiết hàng tháng theo buổi hoặc theo giờ.
2. Cách thực hiện
- Tại phân hệ Tiền lương\Quy trình, chọn chức năng Chấm công:
- Hoặc trên tab Chấm công chọn chức năng Thêm bảng chấm công.
- Chọn hình thức chấm công là Chấm công theo buổi.
- Thiết lập thời gian cần lập bảng chấm công.
- Tích chọn các phòng ban được chấm công.
- Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng chấm công với ký hiệu chấm công ngầm định đã được thiết lập trên danh mục Ký hiệu chấm công.
- Cập nhật thông tin công thực tế của nhân viên. => Bỏ tích chọn ký hiệu chấm công mặc định và tích chọn vào ký hiệu chấm công tương ứng với tình hình thực tế làm việc của nhân viên.
- Sau khi chấm công cho nhân viên xong, nhấn Cất.
- Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu cần in. Kế toán có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
- Tại phân hệ Tiền lương, chọn chức năng Chấm công:
- Hoặc trên tab Chấm công chọn chức năng Thêm:
- Chọn hình thức chấm công là Chấm công theo giờ:
- Thiết lập thời gian cần lập bảng chấm công.
- Tích chọn các phòng ban được chấm công.
- Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng chấm công với ký hiệu chấm công ngầm định đã được thiết lập trên danh mục Ký hiệu chấm công.
- Cập nhật thông tin công thực tế của nhân viên. => Bỏ tích chọn ký hiệu chấm công mặc định và tích chọn vào ký hiệu chấm công tương ứng với tình hình thực tế làm việc của nhân viên. Đồng thời nhập thời gian làm việc tương ứng với từng ký hiệu chấm công.
- Sau khi chấm công cho nhân viên xong, nhấn Cất.
- Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu cần in. Kế toán có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý:
1. Trường hợp muốn chấm công cả ngày thứ 7, chủ nhật hoặc muốn ẩn ngày thứ 7, chủ nhật trên bảng chấm công, vào Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tùy chọn chung\Tiền lương để thiết lập.
2. Để thêm mới thông tin nhân viên trên bảng chấm công chi tiết, chọn chức năng Chọn thêm nhân viên hoặc nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa nhân viên khỏi bảng chấm công chi tiết.
3. Để thực hiện sao chép dữ liệu chấm công cho các dòng bên dưới, chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới.
4. Để thực hiện sao chép dữ liệu chấm công cho các ngày phía sau, chọn chức năng Sao chép cho các ngày công bên phải:
5. Từ bảng chấm công, người dùng có thể lập luôn bảng tính lương căn cứ vào bảng chấm công chi tiết bằng cách chọn chức năng Sinh bảng lương.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
