Lập chứng từ hạch toán cho hóa đơn điều chỉnh

Bài viết hướng dẫn Anh/Chị lập chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh ngay trên phần mềm, bao gồm các loại chứng từ như chứng từ bán hàng, chứng từ trả lại hàng bán, chứng từ giảm giá hàng bán và chứng từ nghiệp vụ khác.

Việc lập chứng từ trực tiếp từ hóa đơn điều chỉnh giúp tự động kế thừa thông tin từ hóa đơn, giảm thao tác nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ điều chỉnh liên quan đến số lượng hàng hóa, giá trị hàng bán hoặc doanh thu.

Bài viết áp dụng cho các đơn vị sử dụng AMIS Kế toán có kết nối với meInvoice và phát sinh hóa đơn điều chỉnh cần lập chứng từ hạch toán trên phần mềm. Trong trường hợp điều chỉnh do xuất sai mã hàng, Anh/Chị cần thực hiện kiểm kê kho và hạch toán riêng vì phần mềm hiện chưa hỗ trợ lập chứng từ kiểm kê kho trực tiếp từ hóa đơn điều chỉnh.

Để lập chứng từ từ hóa đơn điều chỉnh thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.

Bước 2: Chọn Hóa đơn điều chỉnh cần lập chứng từ

Bước 3: Tại danh sách hóa đơn điều chỉnh, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại cột Chức năng của hóa đơn cần xử lý, sau đó chọn loại chứng từ phù hợp:

• Lập chứng từ bán hàng: Áp dụng trong trường hợp điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa.
• Lập chứng từ trả lại hàng bán: Áp dụng trong trường hợp điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa.
• Lập chứng từ giảm giá hàng bán: Áp dụng trong trường hợp điều chỉnh giảm giá trị hàng hóa.
• Lập chứng từ nghiệp vụ khác: Áp dụng cho cả 3 trường hợp trên khi không cần hạch toán chi tiết theo từng mặt hàng.

Lưu ý:

• Ngoài cách lập chứng từ trực tiếp trên danh sách hóa đơn, Anh/Chị cũng có thể mở chi tiết hóa đơn điều chỉnh, nhấn mũi tên (∇) cạnh nút Sửa và chọn loại chứng từ tương ứng.

• Trường hợp điều chỉnh do xuất sai mã hàng, Anh/Chị cần thực hiện kiểm kê kho giảm số lượng và giá trị của mã hàng xuất sai, đồng thời kiểm kê tăng số lượng và giá trị của mã hàng cần xuất đúng. Hiện tại, phần mềm chưa hỗ trợ lập chứng từ kiểm kê kho trực tiếp từ hóa đơn điều chỉnh.
• Ngoài ra có thể vào từng phân hệ như chứng từ bán hàng,  chứng từ trả lại hàng bán, chứng từ giảm giá hàng bán để nhập hạch toán riêng tuy nhiên thông tin sẽ không tự động lấy lên mà phải nhập thủ công số liệu.