1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn người dùng Cách lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn thương mại khi xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài trên phần mềm. Việc này giúp người dùng đáp ứng quy định pháp luật mới và đảm bảo quá trình lập hóa đơn điều chỉnh được tự động nhận diện đúng loại hóa đơn thương mại.
Đối tượng áp dụng: Kế toán, nhân viên lập hóa đơn xuất khẩu.
Để Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn thương mại khi xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, người dùng thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn điều chỉnh
- Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn, nhấn biểu tượng mũi tên (▼) chọn Hóa đơn điều chỉnh
- Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn điều chỉnh, bạn nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang Meinvoice Web để lập biên bản thỏa thuận.
Xem chi tiết Tại đây.
- Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn thương mại xuất khẩu
- Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn, nhấn biểu tượng mũi tên (▼) chọn Hóa đơn điều chỉnh\Lập HĐ điều chỉnh (Cần Lập biên bản ghi rõ nội dung sai trước khi điều chỉnh hóa đơn đã lập sai)
- Chọn hóa đơn được điều chỉnh:
- Trên giao diện Hóa đơn điều chỉnh, nhấn vào biểu tượng kính lúp.
- Thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và nhấn Lấy dữ liệu.
- Chọn hóa đơn muốn điều chỉnh và nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
- Khi chọn hóa đơn bị điều chỉnh là hóa đơn thương mại, phần mềm tự động tích chọn ô "Là hóa đơn thương mại".
- Khi hóa đơn là hóa đơn thương mại, ô "Là hóa đơn máy tính tiền" sẽ tự động bỏ tích chọn và không cho phép chỉnh sửa.
- Khai báo thông tin điều chỉnh hóa đơn.
- Nhấn Cất và Phát hành hóa đơn điện tử.
- Sau khi phát hành, hóa đơn điều chỉnh loại thương mại sẽ không ghi sổ thuế và hiển thị đúng loại "Hóa đơn thương mại" trên danh sách.
- Hóa đơn điều chỉnh loại thương mại sẽ không được ghi sổ thuế trên phần mềm.
- Chỉ có thể điều chỉnh hóa đơn thương mại bằng hóa đơn điều chỉnh loại thương mại (loại 7).