1.Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn kế toán và các cấp duyệt lệnh cách lập, gửi và phê duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến qua ngân hàng BIDV trên phần mềm, đảm bảo quy trình chuyển tiền an toàn, đúng phân quyền và phù hợp với quy định của ngân hàng.
Nội dung bài viết gồm: Bài viết trình bày các điều kiện phân quyền, hướng dẫn thao tác lập và gửi lệnh chuyển tiền, các phương thức duyệt lệnh cho từng cấp duyệt (trên phần mềm hoặc Internet Banking), và lưu ý kiểm tra thông tin giao dịch.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán viên, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người dùng có quyền thực hiện và duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến qua BIDV trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.
2. Các bước thực hiện trên phần mềm
Lưu ý trước khi thực hiện lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền
- Kế toán viên được phân quyền Chuyển tiền trực tuyến, kế toán trưởng được phân quyền Kiểm duyệt và Chuyển tiền trực tuyến (trong trường hợp kế toán trưởng là người lập lệnh chuyển tiền) trên phân hệ Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
- Loại Ủy nhiệm chi là: UNC trả tiền nhà cung cấp, UNC thông thường hoặc Chuyển tiền nội bộ.
- Loại tiền trên Ủy nhiệm chi là VNĐ.
Các bước lập và gửi lệnh chuyển tiền BIDVBước 1: Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử BIDV bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền lập lệnh. Bước 2: Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.
Bước 3: Chọn đối tượng chịu phí chuyển tiền, sau đó kiểm tra lại các thông tin trên lệnh chuyển tiền để chỉnh sửa lại (nếu cần) và Nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin chuyển tiền và nhấn Gửi giám đốc kiểm duyệt.
Chương trình hiển thị thông báo Xác thực thành công khi đó Lệnh chuyển tiền đã được gửi tới ngân hàng
Lưu ý: Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi.
Duyệt lệnh chuyển tiền BIDV theo từng cấp duyệtTrường hợp 1: Đơn vị chỉ có 1 cấp duyệt lệnhBước 1: Truy cập vào địa chỉ www.bidv.com.vn, nhấn chọn Ngân hàng trực tuyến\Doanh nghiệp\iBank
Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập với vai trò là Chủ tài khoản/Người được ủy quyền chủ tài khoản, nhập Mã xác thực và nhấn Đăng nhập.
Bước 3: Vào menu Chuyển tiền\Duyệt điện & Báo cáo, chọn tab Điện chờ Duyệt\VND:
Bước 4: Nhập mã xác thực theo phương thức xác thực đã đăng ký, chương trình hiển thị thông báo duyệt lệnh thành công
Nếu không đồng ý duyệt lệnh, nhấn Đẩy lại KTV và nhập lý do từ chối
Trường hợp 2: Đơn vị có nhiều cấp duyệt lệnh
Bước 1: Người duyệt lệnh Kết nối ngân hàng điện tử BIDV bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền duyệt lệnh. Bước 2: Vào tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền, tìm kiếm lệnh chuyển tiền muốn duyệt. Bước 3: Chọn lệnh chuyển tiền cần duyệt. Kiểm tra lại thông tin trên lệnh chuyển tiền và nhấn Duyệt.
Khi đó, Lệnh chuyển tiền sẽ được chuyển đến cấp duyệt lệnh tiếp theo. Lưu ý:
|
















024 3795 9595
https://www.misa.vn/