Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay

Với các doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau:

Bước 1: Hạch toán giá trị CCDC được mua về

Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Tổng hợp

• Nếu thanh toán ngay, vào phân hệ Tiền gửi hoặc Tiền mặt/Thêm Chi tiền
• Nếu chưa thanh toán, Vào phân hệ Tổng hợp, chọn  tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Thêm chứng từ nghiệp vụ khác.

• Hạch toán giá trị CCDC mua về, sau đó nhấn Cất.

Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\Quản lý CCDC\Ghi tăng\nhấn Thêm

• Khai báo các thông tin về CCDC được mua về.

• Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị 

• Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

• Chọn Nguồn gốc hình thành: Chọn chứng từ hạch toán mua CCDC

• Nhấn Ghi tăng.

Với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\ Vật tư hàng hóa\ nhấn Thêm

• Chọn tính chất là Công cụ dụng cụ

• Điền các thông tin cho mã hàng, sau đó nhấn Cất

Bước 2: Lập chứng từ mua hàng để hạch toán nghiệp vụ mua CCDC

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng).

• Chọn loại chứng từ là Mua hàng trong nước không qua kho (hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho) và nhập thông tin cho chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 3: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\Quản lý CCDC\Ghi tăng\nhấn Thêm
• Nhấn Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng. Nhấn Chọn chứng từ.

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng không qua kho đã lập. Nhấn Lấy dữ liệu.
• Kích chọn vào CCDC được ghi tăng.
• Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động lấy thông tin CCDC từ chứng từ mua hàng sang chứng từ ghi tăng tại mục mã CCDC, Tên CCDC, Số lượng, ĐVT, Đơn giá, Nguồn gốc hình thành

• Khai báo các thông tin còn lại  như: Số kỳ phân bổ, Đơn vị sử dụng, Thiết lập phân bổ tương tự như trường hợp 1

• Nhấn Ghi tăng.