Tôi muốn ký biên bản thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn mà bên người bán gửi (trường hợp bên bán sử dụng phần mềm hóa đơn MeInvoice) thì làm thế nào ?

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn người mua cách ký số biên bản thay thế/điều chỉnh hóa đơn mà người bán gửi bằng chữ ký số USB Token, chữ ký số từ xa MISA eSign, HSM của nhà cung cấp SoftDream.

Nội dung tổng quan gồm: các bước ký ký số biên bản bằng chữ ký số USB Token, chữ ký số từ xa MISA eSign, HSM của nhà cung cấp SoftDream.

Để ký số biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn mà bên người bán gửi (trường hợp bên bán sử dụng phần mềm hóa đơn MeInvoice), Anh chị thực hiện như sau

Bước 1: Mở email thông báo gửi biên bản từ bên bán, nhấn mục Xem chi tiết biên bản.

Bước 2: Kiểm tra thông tin trên biên bản, tại mục Đại diện bên mua, nhấn Ký điện tử.

• Chọn nhà cung cấp SoftDream.
• Khai báo tài khoản kết nối.
• Nhấn Đồng ý.

Trường hợp 2: Ký số thông qua USB Token

• Tích chọn Ký số trực tiếp qua USB Token.
• Máy tính của người mua phải chạy công cụ MISA KYSO và cắm USB Token của đơn vị vào máy tính.

Lưu ý: Nếu người mua không sử dụng phần mềm MISA MEINVOICE hoặc chưa cài công cụ MISA KYSO, nhấn Tải về MISA KYSO để tải bộ cài, xem chi tiết thao tác hướng dẫn cài đặt MISA KYSO tại đây.

Trường hợp 3: Ký số thông qua chữ ký số từ xa MISA eSign

Nếu ký biên bản bằng chữ ký số MISA eSign: Người mua cần thiết lập ký số bằng chữ ký số từ xa MISA eSign trên phần mềm meInvoice. Sau đó thực hiện như sau:

• Tích chọn Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign, nhấn Đồng ý.

• Đăng nhập tài khoản MISA eSign.

• Chọn chữ ký số MISA eSign, nhấn Ký điện tử.

• Xác thực ký điện tử theo phương thức đã thiết lập.

Bước 5: Biên bản hiển thị chữ ký số người mua.