Nhập khẩu hàng loạt hóa đơn

1. Nội dung

Cho phép người dùng nhập khẩu hàng loạt hóa đơn đầu vào (định dạng XML/PDF) vào phần mềm để tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạch toán.

2. Hướng dẫn

• Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn chức năng Nhập khẩu hóa đơn đầu vào từ XML, PDF 

Lưu ý: Kế toán cũng có thể sử dụng chức năng nhập khẩu hàng loạt này khi đang kết nối với cổng Thuế hoặc MISA meInvoice

• Chọn 1 hoặc nhiều file hóa đơn đầu vào (định dạng XML, PDF hoặc file đuôi .Zip)
• Chương trình tự động nhập khẩu hàng loạt hóa đơn đầu vào người dùng vừa chọn, đồng thời hiển thị danh sách các trạng thái hóa đơn nhập khẩu (nếu có), bao gồm:
  • Hóa đơn hợp lệ
  • Hóa đơn trùng
  • Không đọc được hóa đơn
  • Hóa đơn sai mã số thuế
  • Định dạng không được hỗ trợ

Lưu ý: Người dùng có thể kiểm tra các hóa đơn có trạng thái Hóa đơn trùng bằng cách di chuyển chuột vào dòng trạng thái để xem thông tin về Số hóa đơn trùng, ngày hóa đơn, nhà cung cấp.

• Thực hiện các chức năng lập chứng từ mua hàng/mua dịch vụ/Phiếu chi/Ủy nhiệm chi/Chứng từ nghiệp vụ khác như bình thường.