Xuất quá số lượng tồn do nhập trùng nhiều dòng của cùng 1 mặt hàng cùng 1 kho trên chứng từ xuất

Bài viết giúp Anh/Chị nhận biết nguyên nhân và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục khi gặp thông báo xuất kho vượt quá số lượng tồn trên phần mềm. Qua đó, đảm bảo số liệu kho luôn chính xác, tránh sai sót trong quản lý hàng hóa.

Nội dung bài viết bao gồm nguyên nhân gây ra lỗi và các bước khắc phục chi tiết.

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, nhân viên quản lý kho

Nguyên nhân

Việc xuất hiện thông báo xuất kho quá số lượng tồn thường do nhập trùng nhiều dòng của cùng một mặt hàng, cùng một kho trên chứng từ xuất kho. Điều này dẫn đến số lượng xuất vượt quá số lượng thực tế tồn kho.

Giải pháp 

 Bước 1: Tích chuột vào tiêu đề Mã hàng để sắp xếp thứ tự mã hàng.

Bước 2: Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không. Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng.

(Trường hợp không muốn các mã hàng sắp xếp theo thứ tự, có thể đóng chứng từ rồi mở lại để sửa).

Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại chứng từ sau khi đã kiểm tra và chỉnh sửa.