Xem nhật ký truy cập trên ứng dụng tập đoàn

Bài viết giới thiệu chức năng “Xem nhật ký truy cập” trên ứng dụng tập đoàn, với mục đích giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi toàn bộ hoạt động truy cập, chỉnh sửa, xóa dữ liệu của từng người dùng, đảm bảo tính minh bạch, an toàn và truy vết được các thay đổi trong hệ thống quản lý tập đoàn.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn truy cập nhật ký, ý nghĩa các thông tin hiển thị và các thao tác xuất khẩu hoặc xóa nhật ký truy cập.

Áp dụng cho người dùng sử dụng ứng dụng Quản lý tập đoàn của MISA.

Để  xem lại các lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến dữ liệu của một người dùng cụ thể trên ứng dụng tập đoàn, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên ứng dụng Quản lý tập đoàn, chọn Nhật ký truy cập:

Bước 2: Tại màn hình danh sách nhật ký truy cập, người dùng có thể thiết lập xem nhật ký truy cập theo khoảng thời gian cụ thể, sau đó nhấn Lấy dữ liệu:

Bước 3: Các thông tin được hiển thị có ý nghĩa như sau:

• Tên người dùng: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
• Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu, được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
• Đối tượng thao tác: hiển thị vai trò của đối tượng thực hiện hành động.
• Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
• Tham chiếu: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
• Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.

Lưu ý:

• Có thể thực hiện xuất khẩu nhật ký truy cập ra file excel để thuận tiện cho công tác đối chiếu, lưu trữ.
• Có thể thực hiện Xóa nhật ký truy cập khi cần thiết.