Thiết lập dữ liệu của các công ty con được tổng hợp lên tập đoàn

• Chương trình sẽ tự động lấy lên cơ cấu tổ chức là các cấp Công ty mẹ/Công ty con từ AMIS Hệ thống.
• Người dùng có thể thiết lập lại các đơn vị cần tổng hợp dữ liệu lên tập đoàn bằng cách nhấn Chọn thêm đơn vị.
• Tại đây, người dùng có thể thực hiện lựa chọn các đơn vị cần tổng hợp dữ liệu lên tập đoàn bằng cách tích chọn hoặc bỏ tích chọn các đơn vị được lấy lên trên danh sách cơ cấu tổ chức.
• Nhấn Đồng ý, các đơn vị được tích chọn sẽ được hệ thống tự động lấy lên hệ thống cơ cấu tổ chức của tập đoàn

• Trong trường hợp đơn vị đã được khai báo lên AMIS Hệ thống nhưng chưa hiển thị trên danh sách các đơn vị được lấy về thì người dùng cần thực hiện chức năng Đồng bộ từ AMIS Hệ thống:

Lưu ý: 

1. Đối với các chi nhánh độc lập:

• Trường hợp người dùng có thực hiện tạo dữ liệu kế toán riêng để quản lý và tổng hợp lên dữ liệu tập đoàn thì mới tích chọn đơn vị đó để tổng hợp.
• Trường hợp chi nhánh độc lập không tạo dữ liệu riêng để quản lý thì không cần chọn chi nhánh là đơn vị cần tổng hợp lên tập đoàn vì chi nhánh đã được hạch toán tập trung trên dữ liệu Tổng công ty của chi nhánh đó.

2. Ví dụ:

• Công ty Cổ phần ABC có chi nhánh Hà Nội là chi nhánh độc lập:
  • Nếu chi nhánh Hà Nội có tạo dữ liệu riêng để hạch toán thì cần chọn chi nhánh Hà Nội vào danh sách các đơn vị cần tổng hợp lên tập đoàn.
  • Nếu chi nhánh Hà Nội không tạo dữ liệu riêng thì số liệu phát sinh trên chi nhánh Hà Nội sẽ được được nhập tại chi nhánh Hà Nội của Dữ liệu Công ty Cổ phần ABC. Khi đó, người dùng chỉ cần thiết lập dữ liệu tổng hợp của Công ty Cổ phần ABC lên ứng dụng Quản lý tập đoàn là đủ.

Trên màn hình Quản lý dữ liệu, khi người dùng nhấn Chọn dữ liệu: Chương trình sẽ hiển thị giao diện Lựa chọn dữ liệu kết nối tập đoàn:

• Chương trình sẽ lấy lên danh sách các dữ liệu tương ứng của từng đơn vị đã được khởi tạo thành công:

• Người dùng chỉ có thể lựa chọn 1 dữ liệu trên danh sách để làm dữ liệu kết nối tập đoàn.
• Trường hợp đơn vị đã có dữ liệu kết nối với các ứng dụng AMIS (VD: AMIS CRM, AMIS Tiền lương,…) thì hệ thống sẽ tự động lựa chọn dữ liệu đó là dữ liệu kết nối tập đoàn.
• Trường hợp người dùng thay đổi dữ liệu kết nối tập đoàn:
  • Dữ liệu kết nối tập đoàn cũ sẽ bị ngắt kết nối với các ứng dụng AMIS
  • Dữ liệu kết nối tập đoàn mới sẽ trở thành dữ liệu để kết nối với các ứng dụng AMIS. Người dùng phải thực hiện kết nối lại dữ liệu này với các ứng dụng AMIS để tiếp tục làm việc bình thường.

Lưu ý:

• • Người dùng cần thiết lập dữ liệu kết nối của Tổng công ty trước khi thiết lập dữ liệu kết nối của các công ty con.
  • Dữ liệu được chọn để kết nối tập đoàn phải có cùng chế độ kế toán với dữ liệu kết nối của Tổng công ty.

• Tạo mới dữ liệu kết nối tập đoàn: nhấn Tạo dữ liệu mới, chương trình sẽ hiển thị giao diện Tạo mới dữ liệu kết nối tập đoàn:

Lưu ý:

• Chỉ người dùng có quyền Quản trị ứng dụng kế toán/Quản trị hệ thống AMIS/Quản trị dữ liệu của từng đơn vị trên ứng dụng Quản lý tập đoàn mới có quyền tạo dữ liệu trên AMIS Kế toán.
• Khi tạo mới dữ liệu, người dùng đang đứng tại đơn vị nào để thực hiện chức năng thì dữ liệu được tạo mới sẽ tự động cập nhật trên danh sách dữ liệu của đơn vị đó.