Quản lý hàng hóa theo số khung, số máy

1. Tổng quan

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc quản lý hàng hóa theo số khung, số máy (mã quy cách) trên AMIS Kế toán, hỗ trợ kiểm soát chi tiết từng sản phẩm, đảm bảo truy xuất nguồn gốc, quản lý tồn kho, nhập xuất và bán hàng chính xác theo từng mã quy cách, đáp ứng yêu cầu quản lý đặc thù ngành xe máy, ô tô, thiết bị.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn khai báo vật tư hàng hóa, nhập số dư, phát sinh chứng từ theo mã quy cách
  • Cách ghi nhận, theo dõi và báo cáo nhập xuất tồn, bán hàng theo số khung, số máy
  • Lưu ý về phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp cần quản lý chi tiết từng sản phẩm theo mã riêng

2. Các bước thực hiện

2.1. Khai báo các vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách

Để theo dõi theo mã quy cách các bước thực hiện hiện như sau:

Bước 1: Trước hết cần tích chọn Có sử dụng mã quy cách trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa:

Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa

Bước 3: Nhấn Thêm

Bước 4: Khai báo các thông tin chi tiết của vật tư hàng hóa:

  • Tại thông tin Mã quy cách: Khai báo chi tiết các mã quy cách của vật tư hàng hóa, bao gồm 2 loại không cho phép trùng và cho phép trùng:

Bước 5: Nhấn Cất.

2.2 Nhập số dư tồn ban đầu của vật tư hàng hóa (nếu có)

Để nhập số dư tổn ban đầu của vật tư hàng hóa các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho vật tư hàng hóa:

Bước 2: Chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hóa và CCDC:

Bước 3: Nhấn Nhập tồn kho:

Bước 6: Nhấn Nhập mã quy cách hoặc nhấn phím F6 để khai báo mã quy cách và số lượng tương ứng cho mặt hàng đã chọn

Bước 7: Nhấn Cất.

2.3. Nhập chứng từ phát sinh

Việc nhập xuất chứng từ được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Bán hàng, Kho.

  • Trên chứng từ mua hàng:
    • Khai báo các thông tin chung trên chứng từ mua hàng:
    • Nhấn Nhập quy cách:

  • Khai báo thông tin mã quy cách của vật tư hàng hóa và số lượng nhập tương ứng và Nhấn Đồng ý:

  • Chương trình sẽ cập nhật thông tin Quy cách của vật tư hàng hóa lên chứng từ mua hàng:

  • Trên chứng từ bán hàng:
    • Khai báo các thông tin chung trên chứng từ bán hàng:
    • Tại cột Quy cách: nhấn Chọn quy cách:

  • Tích chọn chứng từ mua, nhập VTHH tương ứng và Nhấn Đồng ý:

  • Chương trình tự động cập nhật thông tin quy cách từ chứng từ mua, nhập VTHH được chọn lên chứng từ bán hàng:

2.4. Xem báo cáo Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách

Để xem báo cáo sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Bán hàng, chọn Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

  • Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

2.5. Xem báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách

Để xem báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Kho\Báo cáo tổng hợp tồn kho, chọn báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

  • Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

Cập nhật 31/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Hỏi Cộng đồng MISA
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay