8. Kho, bán hàng

Bài viết hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu chứng từ, sổ sách liên quan đến kho và bán hàng trên phần mềm AMIS Kế toán.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện kiểm tra, thiết lập tham số, lựa chọn mục kiểm tra và xem báo cáo kết quả kiểm tra.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách

Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu

• Chọn chi nhánh cần kiểm tra, đối chiếu
  • Nếu muốn kiểm tra, đối chiếu các chi nhánh phụ thuộc, tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc
  • Nếu không muốn kiểm tra, đối chiếu các chi nhánh phụ thuộc, bỏ tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc
• Thiết lập kỳ báo cáo cần kiểm tra, đối chiếu

Bước 3: Tích chọn mục 8. Kho, Bán hàng, nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ

Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị báo cáo kết quả kiểm tra tương ứng:

8.1. Đã lập chứng từ bán hàng hoá, sản phẩm ghi nhận doanh thu nhưng chưa lập phiếu xuất kho trong kỳ hoặc xuất kho số lượng không bằng với chứng từ ghi nhận doanh thu dẫn đến ghi nhận chi phí không tương ứng với doanh thu

8.2. Đã lập phiếu xuất kho để xuất hàng đi nhưng chưa lập chứng từ ghi nhận doanh thu trong kỳ

8.3. Kiểm tra chứng từ bán hàng và chứng từ xuất kho hạch toán không cùng kỳ dẫn đến ghi nhận doanh thu và giá vốn vi phạm nguyên tắc phù hợp của Chuẩn mực kế toán

8.4. Đã lập chứng từ bán hàng hóa dịch vụ ghi nhận doanh thu nhưng chưa xuất hóa đơn hoặc chưa xuất đủ hóa đơn

8.5. Đã xuất hóa đơn nhưng chưa lập chứng từ ghi nhận doanh thu hoặc ghi nhận doanh thu chưa đủ