Mua hàng theo hợp đồng mua hàng

Bài viết này giúp bạn nắm vững cách ghi nhận, định khoản và thực hiện các bước mua hàng theo hợp đồng trên phần mềm kế toán, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quá trình mua sắm, thanh toán và quản lý công nợ với nhà cung cấp.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn định khoản các trường hợp mua hàng nhập kho và sử dụng ngay.
• Các bước lập hợp đồng mua hàng, chứng từ mua hàng từ hợp đồng và kiểm soát tình trạng thực hiện hợp đồng.
• Lưu ý về phương thức thanh toán, quản lý hóa đơn và theo dõi công nợ.

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, quản lý hợp đồng, kế toán công nợ.

Để ghi nhận các bút toán về kho, tiền và Thuế GTGT phát sinh từ nghiệp vụ mua hàng trong nước về nhập kho, kế toán hạch toán như sau:

1. Trường hợp mua nguyên vật liệu, hàng hóa về cho hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ

Nợ TK 152, 156, 611…         Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133                             Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…   Tổng giá thanh toán

2. Trường hợp mua hàng về không nhập kho mà đưa vào sử dụng ngay

Nợ TK 621, 623, 641, 642… Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133                              Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có TK 111, 112, 331…    Tổng giá thanh toán

Để thực hiện mua hàng theo hợp đồng, cần thực hiện theo các bước sau đây:

• Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
• Với phương thức Chưa thu tiền, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.
• Đối với trường hợp mua hàng đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.