1. Xuất kho hàng hóa, thành phẩm để chuyển hoặc chế tạo thành tài sản cố định
Nợ TK 211 Nguyên giá tài sản cố định hữu hình
Có TK 155 Thành phẩm (xuất kho ra sử dụng)
Có TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (SX xong đưa vào sử dụng ngay, không qua kho)
2. Chi phí lắp đặt, chạy thử… liên quan đến tài sản cố định
Nợ TK 211 Nguyên giá tài sản cố định hữu hình
Có TK 111, 112, 331 …
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho thành phẩm đưa vào sử dụng ghi tăng TSCĐ sẽ phát sinh các hoạt động sau:
1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng đơn vị, bộ phận có nhu cầu nghị xuất thành phẩm sử dụng
2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
5. Kế toán tài sản lập biên bản giao nhận tài sản và thực hiện bàn giao cho bộ phận sử dụng.
6. Các bên liên quan ký vào biên bản giao nhận tài sản, sau đó chuyển cho kế toán tài sản lưu và ghi tăng tài sản cố định
1. Vai trò Kế toán kho: Thực hiện hạch toán nghiệp vụ xuất kho thành phẩm được đưa vào sử dụng làm TSCĐ
- Vào phân hệ Kho\tab Xuất kho, chọn chức năng Thêm
- Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …).
- Khai báo chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
- Nhấn chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
2. Vai trò Kế toán thuế hoặc Kế toán bán hàng: Thực hiện kê khai thuế GTGT
- Vào phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác.
- Chọn chức năng Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác.
- Hạch toán chứng từ kê khai thuế GTGT.
- Nhấn Cất.
3. Vai trò Kế toán tài sản: Thực hiện ghi tăng TSCĐ vào Sổ tài sản.
Xem hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Tại tab Nguồn gốc hình thành, kế toán sẽ chọn nguồn gốc hình thành là Xuất kho sử dụng. Đồng thời tập hợp các chứng từ hình thành nên nguyên giá TSCĐ.