Sổ chi tiết bán hàng

Bài viết hướng dẫn cách xem Sổ chi tiết bán hàng, thiết lập tham số và tùy chỉnh các cột hiển thị trên báo cáo.

Nội dung bài viết bao gồm: Cách thực hiện xem báo cáo; thiết lập các tham số báo cáo; tùy chỉnh, lựa chọn các cột hiển thị; và sử dụng các tiện ích hỗ trợ trên báo cáo.

Để xem báo cáo Sổ chi tiết bán hàng, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Báo cáo\ Bán hàng, chọn nhóm Báo cáo bán hàng theo khách hàng, mặt hàng.

Bước 2: Chọn báo cáo Sổ chi tiết bán hàng và thiết lập tham số báo cáo:

• Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày,
• Chọn Mã khách hàng, mã hàng,…

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Có thể nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Lưu ý: Các trường dữ liệu có thể hiển thị trên báo cáo được giới hạn trong danh sách Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo và có thể được ẩn/hiện bằng chức năng Sửa mẫu hiện tại. Đối với các trường dữ liệu không có trong danh sách này, phần mềm hiện chưa hỗ trợ hiển thị trên báo cáo tương ứng.

Bước 4: Gửi email cho nhà cung cấp, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần).

Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo – Nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Danh sách các cột có thể lựa chọn để hiển thị trên báo cáo bao gồm: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Ký hiệu hóa đơn, Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Diễn giải chung, Tên hàng trên chứng từ, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Mã khách hàng (thông tin chung), Tên khách hàng (thông tin chung), Địa chỉ, Mã số thuế, Số CCCD, Số hộ chiếu, Mã ĐVQHNS, ĐT cố định, Người liên hệ, ĐT di động (Người liên hệ), Email (Người liên hệ), Người mua hàng, Địa điểm giao hàng, Mã hàng, Tên hàng, Mô tả, Hàng khuyến mại, ĐVT, Chiều dài, Chiều rộng, Chiều cao, Bán kính, Lượng, Số lượng bán, SL bán khuyến mại, Tổng số lượng bán, Loại tiền, Tỷ giá, Đơn giá NT, Đơn giá, Đơn giá cố định, Đơn vị chính (ĐVC), Tỷ lệ chuyển đổi, SL bán theo ĐVC, SL bán KM theo ĐVC, Tổng SL bán theo ĐVC, Đơn giá theo ĐVC, Doanh số bán NT, Doanh số bán, TK Nợ, TK Có, TK chiết khấu, Chiết khấu NT, Chiết khấu, Chiết khấu theo mặt hàng NT, Chiết khấu theo mặt hàng, Chiết khấu theo hóa đơn NT, Chiết khấu theo hóa đơn, Số lượng trả lại, SL trả lại khuyến mại, Tổng số lượng trả lại, SL trả lại theo ĐVC, SL trả lại KM theo ĐVC, Tổng SL trả lại theo ĐVC, Giá trị trả lại NT, Giá trị trả lại, Giá trị giảm giá NT, Giá trị giảm giá, TK thuế XK, Thuế xuất khẩu, TK thuế GTGT, Thuế GTGT NT, Thuế GTGT, Tổng thanh toán NT, Tổng thanh toán, Số phiếu nhập/xuất, Đơn giá vốn, TK giá vốn, TK kho, Giá vốn, Số lô, Hạn sử dụng, Biển kiểm soát, Nhãn hiệu, Năm sản xuất, Số giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT, Số seri GCN đăng kiểm, Mã nhân viên bán hàng, Tên nhân viên bán hàng, Mã đơn vị kinh doanh, Tên đơn vị kinh doanh, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Xã/Phường, Đơn hàng, Hợp đồng, Loại chứng từ, Mã nhóm khách hàng, Tên nhóm khách hàng, Mã nhóm VTHH, Tên nhóm VTHH, Nguồn gốc, Mã công trình, Tên công trình, Mã thống kê, Tên thống kê, Mã kho, Tên kho, Số đơn hàng từ hệ thống khác, Sàn thương mại điện tử, Tên shop, Mã cửa hàng, Tên cửa hàng, Trường mở rộng 1 (KH), Trường mở rộng 2 (KH), Trường mở rộng 3 (KH), Trường mở rộng 4 (KH), Trường mở rộng 5 (KH), Trường mở rộng 1 (VTHH), Trường mở rộng 2 (VTHH), Trường mở rộng 3 (VTHH), Trường mở rộng 4 (VTHH), Trường mở rộng 5 (VTHH), Trường mở rộng 1, Trường mở rộng 2, Trường mở rộng 3, Trường mở rộng 4, Trường mở rộng 5, Trường mở rộng 6, Trường mở rộng 7, Trường mở rộng 8, Trường mở rộng 9, Trường mở rộng 10, Trường mở rộng chi tiết 1, Trường mở rộng chi tiết 2, Trường mở rộng chi tiết 3, Trường mở rộng chi tiết 4, Trường mở rộng chi tiết 5, Trường mở rộng chi tiết 6, Trường mở rộng chi tiết 7, Trường mở rộng chi tiết 8, Trường mở rộng chi tiết 9, Trường mở rộng chi tiết 10 và Chi nhánh.

Lưu ý: Nếu cột thông tin cần theo dõi không có trong danh sách dưới đây thì hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ hiển thị cột đó trên báo cáo

• Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần xem báo cáo.
• Kỳ báo cáo: Chọn Từ ngày và Đến ngày để xác định khoảng thời gian lập báo cáo.
• Nhóm vật tư hàng hóa: Chọn nhóm vật tư, hàng hóa cần xem số liệu.
• Đơn vị: Chọn đơn vị cần xem số liệu.
• Nhân viên: Chọn nhân viên cần xem số liệu.
• Nhóm khách hàng: Chọn nhóm khách hàng cần xem số liệu.
• Vật tư, hàng hóa: Chọn vật tư, hàng hóa cần theo dõi trên báo cáo hoặc tích Chọn tất cả để lấy toàn bộ vật tư, hàng hóa.
• Khách hàng: Chọn khách hàng cần theo dõi trên báo cáo hoặc tích Chọn tất cả để lấy toàn bộ khách hàng.

• Tìm kiếm: Cho phép tìm nhanh dữ liệu trên báo cáo theo từ khóa (số chứng từ, số hóa đơn, mã hàng,…)
• Làm mới dữ liệu (⟳): Cập nhật lại dữ liệu báo cáo theo thời gian thực.
• Gửi email (✉️): Gửi báo cáo cho người dùng khác qua email.
• In báo cáo (🖨️): In trực tiếp dữ liệu báo cáo đang hiển thị.
• Xuất Excel (bên trái biểu tượng bánh răng dưới Chọn tham số): Xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ
• Tùy chỉnh mẫu báo cáo (⚙️): Tùy chỉnh báo cáo như ẩn/hiện cột, thay đổi mẫu hiển thị.
• Nhóm dữ liệu theo cột: Cho phép nhóm dữ liệu theo một hoặc nhiều tiêu chí tùy chọn (ví dụ: số chứng từ, số hóa đơn, mã hàng).
  • Trên giao diện báo cáo, nhấn vào biểu tượng Nhóm cột trên báo cáo (biểu tượng dấu “+” gồm 3 ô vuông), thường nằm ở góc trái màn hình, gần biểu tượng hình cây bút.
  • Tại giao diện Nhóm dữ liệu theo cột, phần mềm hiển thị các mức nhóm gồm Mức 1, Mức 2, Mức 3;
  • Người dùng thực hiện lựa chọn tiêu chí cần nhóm và thiết lập vào từng mức tương ứng, sau đó hệ thống sẽ tự động sắp xếp và gom các dòng dữ liệu theo từng nhóm đã thiết lập.
• Phân trang: Cho phép chọn số bản ghi hiển thị trên một trang gồm 10, 20, 50, 100 bản ghi/trang; đồng thời cho phép tích chọn số trang mong muốn để chuyển nhanh giữa các trang khi xem báo cáo
• Lưu báo cáo / Danh sách báo cáo đã lưu: Lưu lại  báo cáo để sử dụng lại hoặc truy cập nhanh ở lần sau.
• Chọn tham số: Thiết lập các điều kiện và tùy chọn hiển thị dữ liệu trên báo cáo.