Tăng do trao đổi TSCĐ

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xử lý nghiệp vụ trao đổi tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm, bao gồm định khoản, mô tả nghiệp vụ, các bước thực hiện và lưu ý khi thao tác.

Nội dung:

  • Định khoản các trường hợp trao đổi TSCĐ
  • Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm
  • Lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, kế toán tài sản, cán bộ quản lý tài sản.

2. Định khoản

2.1 Trường hợp trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự

Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ nhận về ghi theo giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi
Nợ TK 214: Số đã khấu hao của TSCĐ đưa đi trao đổi
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi.

2.2 Trường hợp trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự

  • Khi giao TSCĐ hữu hình cho bên trao đổi
    • Ghi giảm TSCĐ

Nợ TK 811: Giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi
Nợ TK 214: Số đã khấu hao của TSCĐ đưa đi trao đổi
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi

    • Ghi tăng thu nhập

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 711: Thu nhập khác (giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (TK 33311) (nếu có).

  • Khi nhận được TSCĐ hữu hình do trao đổi

Nợ TK 211: Giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)
Có TK 131: Tổng giá thanh toán

  • Thu thêm tiền do giá trị của TSCĐ đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị của TSCĐ nhận được do trao đổi

Nợ các TK 111, 112 (số tiền đã thu thêm)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng.

  • Trả thêm tiền do giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của TSCĐ nhận được do trao đổi

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng
Có các TK 111, 112,…

3. Các bước thực hiện

3.1 Ghi giảm TSCĐ mang đi trao đổi trên sổ TSCĐ

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản\tab Ghi giảm, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo tài sản bị ghi giảm.

  • Tab Tài sản: tại cột Mã tài sản chọn tài sản mang đi trao đổi, đồng thời chọn lại thông tin TK xử lý giá trị còn lại là TK 811.
  • Tab Hạch toán: ghi nhận bút toán ghi giảm do mang TSCĐ đi trao đổi.

Bước 3: Nhấn Cất.

3.2 Hạch toán thu nhập tăng do mang TSCĐ đi trao đổi

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng\ nhấn Thêm Chứng từ bán hàng.

Bước 2: Hạch toán doanh thu do mang TSCĐ đi trao đổi

  • Không tích vào ô Kiêm Phiếu xuất
  • Điền thông tin Hạch toán sau đó nhấn Cất  Phát hành hóa đơn (nếu có).

Lưu ý: Bút toán ghi nhận doanh thu do mang TSCĐ đi trao đổi, nếu đơn vị không sử dụng hóa đơn điện tử MISA, anh/chị có thể thực hiện được trên phân hệ Tiền gửi hoặc Tổng hợp tùy thuộc vào phương thức thu tiền.

3.3 Hạch toán nghiệp vụ tăng TSCĐ nhận về do trao đổi

Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp. Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).

Bước 2: Khai báo chứng từ tăng TSCĐ nhận về do trao đổi.

  • Hạch toán: ghi nhận bút toán thu nhập tăng TSCĐ nhận về do trao đổi
  • Thuế : ghi nhận thông tin hóa đơn (nếu có)

Bước 3. Nhấn Cất.

3.4 Ghi tăng TSCĐ nhận về vào sổ TSCĐ

Ghi tăng TSCĐ nhận về vào sổ TSCĐ

Xem hướng dẫn tại đây.

3.5 Thu hoặc trả thêm tiền do chênh lệch giá trị giữa TSCĐ mang đi trao đổi và nhận về

Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp. Ví dụ: trên phân hệ Ngân hàng.

Bước 1: Vào phân hệ Ngân hàng, chọn Thu tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm\Thu tiền).

Bước 2:  Khai báo chứng từ thu thêm tiền do trao đổi TSCĐ.

Bước 3: Nhấn Cất.

Cập nhật 02/03/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay