Tạo dữ liệu mới hoặc lựa chọn dữ liệu kết nối tập đoàn

• Trên màn hình Quản lý dữ liệu, khi người dùng nhấn Chọn dữ liệu: Chương trình sẽ hiển thị giao diện Lựa chọn dữ liệu kết nối tập đoàn:
  • Chương trình sẽ lấy lên danh sách các dữ liệu tương ứng của từng đơn vị đã được khởi tạo thành công.
  • Người dùng chỉ có thể lựa chọn 1 dữ liệu trên danh sách để làm dữ liệu kết nối tập đoàn.
  • Trường hợp đơn vị đã có dữ liệu đồng bộ thì chương trình sẽ tự động chọn dữ liệu đồng bộ đó là dữ liệu kết nối tập đoàn.

• Trên màn hình Quản lý dữ liệu, khi người dùng nhấn Tạo dữ liệu mới:

• Chương trình sẽ hiển thị giao diện Tạo mới dữ liệu kết nối tập đoàn:

Lưu ý:

• Mỗi công ty/chi nhánh độc lập không được tạo quá 3 dữ liệu kế toán trong 1 năm.
• Chỉ người dùng có quyền Quản trị ứng dụng kế toán/Quản trị hệ thống AMIS/Quản trị dữ liệu của từng đơn vị trên ứng dụng Quản lý tập đoàn mới có quyền tạo dữ liệu trên AMIS Kế toán.
• Khi tạo mới dữ liệu, người dùng đang đứng tại đơn vị nào để thực hiện chức năng thì dữ liệu được tạo mới sẽ tự động cập nhật trên danh sách dữ liệu của đơn vị đó.

• Trên màn hình Tạo dữ liệu mới, chương trình hiển thị Tên đơn vị đang thực hiện tạo dữ liệu mới và người dùng không được phép sửa lại thông tin này.
• Đối với thông tin Mã số thuế, chương trình sẽ tự động lấy thông tin MST theo quy tắc sau:
  • Nếu đơn vị chưa có dữ liệu nào trên danh sách dữ liệu thì khi tạo dữ liệu mới:
    • Với đơn vị có cấp tổ chức là Tổng công ty trên AMIS Hệ thống thì chương trình sẽ ngầm định lấy theo Mã số thuế khi người dùng đăng ký công ty trên AMIS Platform.
    • Với đơn vị có cấp tổ chức là Công ty con/Chi nhánh độc lập trên AMIS Hệ thống thì chương trình sẽ lấy theo Mã số thuế của Tổng công ty trên dữ liệu dồng bộ của đơn vị có cấp tổ chức là Tổng công ty.
  • Nếu đơn vị đã có ít nhất 1 dữ liệu trong danh sách dữ liệu thì ngầm định lấy theo Mã số thuế của Tổng công ty trên dữ liệu được tạo gần nhất của đơn vị đó.