Tích hợp AI – Cho phép tạo mẫu email gửi chứng từ, email nhắc nợ theo ngữ cảnh phù hợp

Bài viết hướng dẫn sử dụng trợ lý AVA để sáng tạo nội dung email khi gửi chứng từ hoặc nhắc nợ qua chương trình để tối ưu hóa hiệu quả giao tiếp qua email.

Nội dung bài viết bao gồm giới thiệu tính năng, hướng dẫn sử dụng và các lưu ý khi thao tác với trợ lý AVA.

Khi gửi chứng từ (báo giá, đơn mua hàng, đơn đặt hàng, chứng từ bán hàng) qua email hoặc gửi email nhắc nợ, chương trình cho phép sử dụng trợ lý AVA để sáng tạo nội dung email tự nhiên hơn, hấp dẫn hơn tùy theo nhu cầu người dùng.

Dựa vào nội dung email người dùng nhập ban đầu, trợ lý AVA sẽ sáng tạo nội dung mới tùy theo các gợi ý như: Ngắn hơn, Thân mật hơn, Chuyên nghiệp hơn, Gay gắt hơn,…

Ví dụ trên giao diện gửi email nhắc nợ:

• Sau khi nhập nội dung gửi email, người dùng chọn 1 trong các gợi ý nội dung mới mà chương trình cung cấp sẵn: Ngắn hơn, Thân mật hơn, Chuyên nghiệp hơn, Gay gắt hơn

• AVA trả về nội dung email mới dựa theo lựa chọn gợi ý trước đó của người dùng.

Ví dụ minh họa:

• Người dùng có thể tạo các gợi ý nội dung mới bằng cách nhấn vào biểu tượng (+).
• Nhấn Bản trước: Để quay lại nội dung email liền kề trước đó (nếu có).
• Nhấn Bản sau: Để quay lại nội dung email liền kề sau đó (nếu có).
• Nhấn Về bản gốc: Để quay về nội dung email ngầm định ban đầu của chương trình.