Thiết lập danh mục Nhà cung cấp dùng chung cho tập đoàn

1. Ý nghĩa

• Cho phép khai báo các nhà cung cấp được sử dụng chung trên dữ liệu của các công ty con, giúp các công ty con giảm thiểu thời gian khai báo nhiều lần.
• Khi người dùng xem báo cáo tổng hợp trên tập đoàn thì có thể tổng hợp được công nợ của các nhà cung cấp này trên tất cả các công ty con

Cách thao tác

• Trên ứng dụng Quản lý tập đoàn, chọn Quản lý danh mục\Nhà cung cấp:

• Trên danh sách nhà cung cấp, nhấn Thêm để khai báo nhà cung cấp mới:

• Khai báo các thông tin chi tiết về nhà cung cấp:
  • Lựa chọn nhà cung cấp cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân

• • Tích chọn Nhà cung cấp, nếu đối tượng khai báo vừa là nhà cung cấp, vừa là khách hàng. Khi đó, thông tin đối tượng sau khi cất giữ sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách khách hàng lẫn danh sách nhà cung cấp.

• • Nhập Mã số thuế của nhà cung cấp, chương trình sẽ tự động lấy lên Tên nhà cung cấp và Địa chỉ theo dữ liệu của cơ quan thuế (hoặc có thể tự khai báo các thông tin này nếu muốn).
  • Khai báo các thông tin chi tiết khác về nhà cung cấp => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
  • Tại mục Đơn vị sử dụng: Lựa chọn các đơn vị (Công ty mẹ/Công ty con) được sử dụng danh mục này. Danh mục khách hàng sẽ được tự động đồng bộ về dữ liệu kế toán của các đơn vị sử dụng.

• Nhấn Cất.
• Khi đó thông tin nhà cung cấp vừa tạo trên ứng dụng tập đoàn sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Kế toán:

• Đồng thời nhà cung cấp này sẽ được hệ thống tự động đánh dấu Là danh mục tập đoàn:
  • Trên giao diện danh sách Nhà cung cấp:

• • Trên giao diện chi tiết Nhà cung cấp:

Lưu ý: Người dùng khi làm việc trên AMIS Kế toán sẽ không được phép sửa lại các thông tin của nhà cung cấp là danh mục tập đoàn.