Thiết lập danh mục Vật tư hàng hóa dùng chung cho tập đoàn

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc thiết lập danh mục vật tư hàng hóa dùng chung trong mô hình tập đoàn, hỗ trợ quản lý tập trung, đồng bộ thông tin vật tư, hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ giữa công ty mẹ và các công ty con, đảm bảo thống nhất dữ liệu và thuận tiện cho công tác hạch toán, quản trị.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập và đồng bộ danh mục vật tư hàng hóa dùng chung trên ứng dụng tập đoàn
• Cách lựa chọn đơn vị sử dụng và đồng bộ dữ liệu vật tư hàng hóa về các đơn vị thành viên
• Lưu ý về quyền chỉnh sửa và phạm vi áp dụng danh mục vật tư hàng hóa tập đoàn

Để thiết lập danh mục Vật tư hàng hóa dùng chung cho tập đoàn, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên ứng dụng Quản lý tập đoàn, chọn Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa:

Bước 2: Trên danh sách vật tư hàng hóa, nhấn Thêm để khai báo VTHH mới:

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết về vật tư hàng hóa:

• Nhập mã và tên VTHH
• Lựa chọn đơn vị tính và tính chất của VTHH trên danh mục
• Lựa chọn Đơn vị sử dụng tương ứng của VHTT: Lựa chọn các đơn vị (Công ty mẹ/Công ty con) được sử dụng danh mục này. Danh mục VTHH sẽ được tự động đồng bộ về dữ liệu kế toán của các đơn vị sử dụng.

Bước 4: Nhấn Cất.

• Khi đó thông tin vật tư hàng hóa vừa tạo trên ứng dụng tập đoàn sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Kế toán:

• Đồng thời vật tư hàng hóa này sẽ được hệ thống tự động đánh dấu Là danh mục tập đoàn:

Người dùng khi làm việc trên AMIS Kế toán sẽ không được phép sửa lại các thông tin của VTHH là danh mục tập đoàn.