Thiết lập phân quyền quản trị dữ liệu cho từng công ty con

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc thiết lập phân quyền quản trị dữ liệu cho từng công ty con trong mô hình tập đoàn, đảm bảo mỗi đơn vị có người quản trị dữ liệu riêng, tăng cường bảo mật, kiểm soát và phân cấp quyền truy cập, quản lý dữ liệu kế toán hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập, đồng bộ và quản lý quyền quản trị dữ liệu cho từng công ty con
• Cách lựa chọn, bổ sung hoặc loại bỏ người quản trị dữ liệu tại từng đơn vị
• Lưu ý về phạm vi áp dụng, quyền hạn và tự động cập nhật phân quyền từ hệ thống

• Cho phép người dùng phân quyền người quản trị dữ liệu kế toán của từng công ty con.
• Người dùng được phân quyền quản trị dữ liệu của công ty con sẽ có quyền tạo dữ liệu tại các công ty con và có quyền quản trị trên tất cả các dữ liệu của công ty con.

Để Thiết lập phân quyền quản trị dữ liệu cho từng công ty con các bước thực hiện như sau:

3.1. Truy cập chức năng Quản lý phân quyền

• Trên ứng dụng tập đoàn, chọn mục Quản lý phân quyền.
• Chương trình sẽ hiển thị giao diện Quản lý phân quyền tương ứng và lấy lên danh sách đơn vị theo danh sách đơn vị trên giao diện Quản lý dữ liệu, hiển thị tên đơn vị và cấp tổ chức tương ứng.

3.2. Quản trị dữ liệu từng đơn vị

• Tại cột Quản trị dữ liệu:
  • Chương trình sẽ lấy lên danh sách người dùng được chọn là Quản trị dữ liệu của từng đơn vị.
  • Khi nhấn chuột vào đơn vị nào thì sẽ hiển thị danh sách Quản trị dữ liệu tương ứng của đơn vị đó.

3.3. Đồng bộ phân quyền từ AMIS Hệ thống

• Nhấn biểu tượng ⟳ Đồng bộ  ở góc trên bên phải để đồng bộ phân quyền của nhân viên từ AMIS Hệ thống về ứng dụng quản lý tập đoàn. Khi sử dụng chức năng này, chương trình sẽ tự động thực hiện cập nhật quyền Quản trị hệ thống AMIS và Quản trị ứng dụng kế toán của người dùng từ AMIS Hệ thống về ứng dụng tập đoàn.

3.4. Thiết lập quyền Quản trị dữ liệu đơn vị

• Tại đây, người dùng có thể thiết lập quyền Quản trị dữ liệu đơn vị cho người dùng: (Quản trị dữ liệu đơn vị là nhân viên có toàn quyền trên ứng dụng Kế toán của Công ty con được chọn).
• Nhấn Thêm Quản trị dữ liệu đơn vị:

• Lựa chọn người dùng trên danh sách:

• Nhấn Đồng ý

• Người dùng vừa được lựa chọn sẽ được phân quyền là Quản trị dữ liệu đơn vị:

• Nếu trên AMIS Hệ thống, người dùng được cấp quyền Quản trị hệ thống AMIS hoặc Quản trị ứng dụng kế toán thì chương trình sẽ ngầm định thêm người dùng này làm Quản trị dữ liệu của tất cả các đơn vị trên giao diện Quản lý phân quyền của ứng dụng tập đoàn.
• Nếu trên AMIS Hệ thống, người dùng bị đổi lại vai trò hoặc xóa vai trò; dẫn đến không còn quyền Quản trị hệ thống AMIS hoặc Quản trị ứng dụng kế toán/Người sử dụng ứng dụng kế toán thì chương trình sẽ tự động loại bỏ người dùng này ra khỏi danh sách Quản trị dữ liệu của tất cả các đơn vị trên giao diện Quản lý phân quyền.