Tôi muốn thêm các loại lý do trên phiếu thu/phiếu chi và hạch toán tự động theo từng loại?

Vấn đề

Trên giao diện phiếu thu/phiếu chi, phần mềm đang thiết lập ngầm định sẵn các loại lý do thu chi để kế toán có thể chọn và hạch toán tự động theo loại lý do đó.

Kế toán mong muốn thiết lập thêm các loại lý do thu chi, thiết lập ngầm định sẵn bút toán hạch toán để có thể chọn nhanh khi lập chứng từ giúp tiết kiệm thời gian thao tác nhập liệu.

Ví dụ: Thiết lập lý do chi tiền điện trên phiếu chi tiền mặt, bút toán hạch toán tự động: Nợ TK 6427/ Có TK 1111

Cách thực hiện

• Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Quản lý danh mục, chọn Tài khoản ngầm định.

• Chọn Thêm tài khoản ngầm định.

• Tại ô Loại chứng từ, bạn chọn loại Thu tiền mặt/Chi tiền mặt. Tại ô Tên định khoản, bạn đặt tên cho lý do thu/lý do chi.
• Thiết lập TK ngầm định: Tương ứng với dòng TK Nợ, TK Có, bạn chọn tài khoản định khoản ngầm định phù hợp với nghiệp vụ.

• Nếu trên loại phiếu thu/phiếu chi này bạn muốn lựa chọn được nhiều tài khoản thì nhấn chuột tại ô Lọc tài khoản, chương trình hiển thị lên biểu tượng kính lúp. Sau đó nhấn biểu tượng kính lúp để chọn các tài khoản tương ứng.
• Sau khi thiết lập xong thông tin, nhấn Cất.

• Khi đó, trên giao diện phiếu thu/phiếu chi sẽ thể hiện loại lý do đã thiết lập.

Lưu ý: Chỉ thêm thiết lập ngầm định tài khoản với các loại chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi tiền mặt, tiền gửi và Chứng từ nghiệp vụ khác.