Tôi muốn tự gõ lại số hóa đơn trên Chứng từ bán hàng hoặc trên Hóa đơn bán hàng thì phải làm thế nào?

Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ cách nhập số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn trên chứng từ bán hàng/hóa đơn bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp không sử dụng MISA (INVBOT/meInvoice) để phát hành và xử lý hóa đơn đầu ra mà phát hành hóa đơn từ hệ thống của nhà cung cấp khác (Viettel, VNPT, Thái Sơn, BKAV…) cần theo dõi trên phần mềm AMIS Kế toán

Biểu hiện:

• Không nhập được Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu, Mẫu số hóa đơn.
• Ô nhập thông tin hóa đơn bị khóa, bị mờ (màu xám), không cho chỉnh sửa, không nhập được thủ công hoặc không gõ được.
• Muốn tự nhập hoặc sửa thông tin hóa đơn nhưng phần mềm không cho phép.
• Đơn vị sử dụng hóa đơn của nhà cung cấp khác nhưng trên AMIS vẫn không nhập được thông tin hóa đơn.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho đơn vị không sử dụng MISA meInvoice hoặc cần nhập liệu quản trị hóa đơn thủ công.

Để nhập liệu lại số hóa đơn trên Chứng từ bán hàng hoặc trên Hóa đơn bán hàng, cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Ngừng sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử MISA meInvoice trong hệ thống tuỳ chọn
  • Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• • Tại mục Quản lý hóa đơn, nhấn biểu tượng chiếc bút để chỉnh sửa thiết lập: chọn lại mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn từ Có thành Không

• • Nhấn Cất để lưu thiết lập, hệ thống sẽ tự động ngắt kết nối meInvoice tại phân hệ Quản lý hóa đơn.
• Bước 2: Mở hóa đơn và nhập liệu lại thông tin hóa đơn
  • Trường hợp là chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn:
    • Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng\Thêm chứng từ bán hàng
    • Tích chọn Lập kèm hóa đơn
    • Chuyển sang tab Hóa đơn và gõ lại thông tin Số hóa đơn và Kí hiệu hóa đơn

• • Trường hợp là hóa đơn độc lập:
    • Vào phân hệ Bán hàng\Tab Hóa đơn\Thêm hóa đơn
    • Nhập lại thông tin Số hóa đơn và Ký hiệu số hóa đơn.

Lưu ý: Sau khi đã thiết lập không sử dụng hóa đơn điện tử MeInvoice, nếu ô hóa đơn vẫn ẩn không điền được thì Anh chị nhấn F5 để làm mới làm trình duyệt, sau đó kiểm tra lại