1. Tổng quan
Bài viết này giúp Kế toán hiểu rõ quy định và cách xử lý khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về thuế suất, đảm bảo tuân thủ đúng hướng dẫn của cơ quan thuế và hạn chế rủi ro về thuế.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn khi xuất nhầm thuế suất (tăng hoặc giảm), cách lập hóa đơn điều chỉnh, thông báo với người mua và các lưu ý về thời hạn thực hiện theo quy định.
Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, nhân viên bán hàng hoặc người phụ trách phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Theo hướng dẫn của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kế toán lựa chọn hình thức điều chỉnh hóa đơn thì cách thực hiện như sau:
1. Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.
2. Lập hóa đơn điều chỉnh gửi CQT cấp mã để gửi người mua.
Lưu ý: Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh (căn cứ quyết định 1447/QĐ-TCT)
2.1 Trường hợp xuất hoá đơn 8% nhưng xuất nhầm thành 10% thì lập Hóa đơn điều chỉnh GIẢM cho hóa đơn gốc và thông báo với người mua về hóa đơn gốc sai sót.Ví dụ: Hoá đơn xuất đúng là 8%, số tiền 108.000 Nhưng xuất nhầm hoá đơn với thuế suất 10%, số tiền 110.000 => Lập hoá đơn điều chỉnh GIẢM:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn. Nhấn Thêm hóa đơn\Hóa đơn điều chỉnh
Bước 2: Chọn hóa đơn được điều chỉnh
Lưu ý: có thể chọn nhanh hóa đơn bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
Bước 3: Nhập ÂM số chênh lệch
2.2 Trường hợp xuất hoá đơn 10% nhưng xuất nhầm thành 8% thì lập Hóa đơn điều chỉnh TĂNG cho hóa đơn gốc và thông báo với người mua về hóa đơn gốc sai sót.Ví dụ: Hoá đơn xuất đúng là 10%, số tiền 110.000 Nhưng xuất nhầm hoá đơn với thuế suất 8%, số tiền 108.000 => Lập hoá đơn điều chỉnh TĂNG:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn. Nhấn Thêm hóa đơn\Hóa đơn điều chỉnh
Bước 2: Chọn hóa đơn được điều chỉnh Bước 3: Chọn hóa đơn được điều chỉnh
Lưu ý: có thể chọn nhanh hóa đơn bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
Bước 4: Nhập Dương số chênh lệch
Xem hướng dẫn cách lập hoá đơn điều chỉnh tại đây |







024 3795 9595
https://www.misa.vn/