Trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện thanh toán lương cho nhân viên trực tiếp từ tài khoản ngân hàng, đảm bảo quy trình trả lương nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Hàng tháng, sau khi Bảng lương được duyệt, bộ phận nhân sự gửi yêu cầu chuyển khoản trả lương cho kế toán. Quy trình thực hiện gồm:

• Kế toán thanh toán lập Séc hoặc Ủy nhiệm chi, trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
• Bộ phận nhân sự mang Ủy nhiệm chi và danh sách chuyển lương đến ngân hàng để thực hiện chuyển khoản.
• Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi để chuyển tiền vào tài khoản nhân viên và lập Giấy báo Nợ.
• Kế toán thanh toán dựa trên Giấy báo Nợ để hạch toán và ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

Trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng, hạch toán như sau:

Nợ TK 334         Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 112   Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Để trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Tiền gửi\tab Thu, chi tiền\nhấn Thêm chi tiền\Trả lương.

Bước 2: Lựa chọn phương thức thanh toán và nhập Ngày trả lương sau đó nhấn Lấy dữ liệu

Bước 3: Tích chọn những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên.

Bước 4: Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Bước 5: Cất và in chứng từ

• Nhấn Cất
• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

Lưu ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây.