Tích hợp AI để tự động đối chiếu báo cáo công nợ nhà cung cấp

Tải phim giới thiệu tại đây.

1. Nội dung

Chương trình hỗ trợ người dùng đọc và tự động đối chiếu dữ liệu báo cáo công nợ nhà cung cấp lập để tiết kiệm thời gian rà soát công nợ thủ công.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R76:
  • Định kỳ, kế toán công nợ cần thực hiện đối soát báo cáo công nợ trên phần mềm với dữ liệu báo cáo của nhà cung cấp để khớp số liệu 2 bên và thực hiện thanh quyết toán công nợ phù hợp.
  • Phần mềm AMIS Kế toán đã cung cấp các báo cáo công nợ và hỗ trợ lập biên bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp sẽ gửi số liệu cho đơn vị rà soát => Kế toán mất thời gian rà soát thủ công theo file số liệu nhà cung cấp gửi.
• Từ phiên bản R76 trở đi: Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ đọc và tự động đối chiếu dữ liệu báo cáo trên phần mềm và dữ liệu nhà cung cấp gửi, giúp người dùng không cần đối chiếu thủ công mà vẫn đảm bảo độ chính xác.

Cụ thể:

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Đối chiếu công nợ:

• Nhấn Thêm kỳ đối chiếu:

• Tùy thuộc vào báo cáo công nợ mà nhà cung cấp gửi để lựa chọn loại đối chiếu phù hợp:
  • Loại Đối chiếu công nợ theo hóa đơn sẽ áp dụng cho các báo cáo:
    • Thông báo công nợ
    • Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn
  • Loại Đối chiếu chứng từ công nợ và thanh toán sẽ áp dụng cho các báo cáo:
    • Thông báo công nợ mẫu 2
    • Chi tiết công nợ phải thu khách hàng
    • Chi tiết công nợ phải thu (Chi tiết theo các khoản giảm trừ)

Ví dụ: Thực hiện đối chiếu báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn:

• Tại giao diện Thêm kỳ đối chiếu, tải báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn lên phần mềm

Lưu ý: Chương trình hỗ trợ tải lên phần mềm các tệp dữ liệu là các file excel.

• Thiết lập các tham số đối chiếu như: Chi nhánh, Tài khoản Nợ, Nhà cung cấp,
• Tích chọn loại Đối chiếu công nợ theo hóa đơn:

• Nhấn Đồng ý.
• MISA AVA sẽ tự động đọc, phân tích và đối chiếu công nợ nhà cung cấp:

• Sau khi đối chiếu xong, MISA AVA sẽ hiển thị kết quả đối chiếu công nợ để người dùng nắm được:

• Người dùng có thể kiểm tra lại các chứng từ chưa khớp và đã khớp tại các tab Chứng từ chưa khớp và Chứng từ đã khớp tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra:
• Đồng thời thực hiện đối chiếu lại các chứng từ chưa khớp trên sổ báo cáo với tệp báo cáo của nhà cung cấp (nếu cần):